logo

Įvairių parodų organizavimas yra šiuolaikinio pasaulio tendencija. Praktiškai kiekviename mieste, ar tai yra megapolis, ar nedidelėje apylinkėje, panašūs renginiai vyksta kiekvieną šventę ir savaitgalį. Tačiau jų organizacija taip pat turi savo privalumus ir trūkumus, jos sunkumus ir spąstus.

Galite sukurti darbo ir pelningą verslo organizuojant parodas. Bet mes turime suprasti ir specifiką savo verslą, o potencialios auditorijos santykis ir prieinama laikas apsilankymo, ir informacija sąmoningumo klientų, o transportavimo dalyvių ir dar daug dalykų, kurie turės įtakos jūsų projekto sėkmę logistika.

Atminkite, kad nesvarbu, kiek jūsų mieste yra įvairių parodų, ne visi jie yra naudingi organizatoriams. Daugelis parodų yra retos, o po nesėkmingo demonstravimo nustoja egzistuoti. Ir jų skaičių sudaro tendencija.

Parodų rūšys

  1. Produktų paroda.

Dažniausia verslo organizavimo forma prekybos mugėse. Šio tipo tikslas - supažindinti esamus ir potencialius klientus su įmonės produkcija, naujų gaminių asortimentą, pradėti reklamos kampaniją, padidino tam tikrų prekių paklausa. Standartinė metu tokios parodos, vitrinos ir lentynos eksponuojami pavyzdžius visų produktų ar bendrovės naujus produktus, plečiame aprašomojo literatūra, lankstinukai su kontaktais, ir įdėti į atsakingą pareigūną, kuris bus pritraukti lankytojus ir patarti visais turimais klausimais.

  1. Produktų grupių paroda.

Šios rūšies paroda siekiama ištirti vartotojų paklausą ir jų reakcijas konkretaus produkto segmento, jo tipo ar konkrečios serijos atžvilgiu. Kaip rodo statistika, šiuo atžvilgiu šios parodos yra sėkmingesnės, kai vartotojui pasirinktinai pateikiamos kelios prekių grupės arba net prekių iš įvairių tiekėjų ir gamintojų.

  1. Teminiai parodos

Skatinti paklausą ir didinti pardavimus - tai yra tokių parodų tikslas. Tokių įvykių temos gali skirtis visiškai kitokiu diapazonu. Tai galėtų būti meno galerijos, dizaino ir mados parodos bei rankdarbių mugės. Paprastai tokie renginiai vyksta švenčių dienomis ar savaitgaliais, kai žmonės turi galimybę bet kuriuo paros metu aplankyti, nesudaro verslo su darbo.

Atskirai pažymėtina, kad ši parodose natūra yra visada lydi meistriškumo kursuose vartotojams, kurie mėgsta padidinti tuo atveju palūkanos ir prisidėti prie labiau tankus pažinties žmonių su veikla ir atsinešti papildomų pajamų organizatoriams ir dalyviams.

  1. Rinkodaros parodos.

Šios rūšies parodų tikslas - nustatyti pardavimus tam tikrose parduotuvėse. Tai gali būti parduotuvė, prekybos centras, rinka arba boutique. Taip pat būdinga galimybių reklamuoti tam tikrą parduotuvę ar tiekėją.

  1. Parodų kolekcijos

Produktų grupių paroda taip pat siekiama nustatyti ir ištirti egzistuojančių ir potencialių vartotojų paklausą tam tikros rūšies produktui, naujajai serijai ar įvairių gamintojų produktams. Ji taip pat organizuojama, kad supažindintų ir suformuotų paklausą naujo tipo produktams.

Parodos plotas

Žinoma, pirmasis veiksnys, turintis įtakos reikiamam renginio dydžiui - ekspozicija. Kokie daiktai ir prekės bus eksponuojami parodoje. Jei tai yra erdviniai objektai arba dizaino projektai, kuriems reikia daug laisvos erdvės, atitinkamai nuomojamos erdvės turės pritaikyti visiems patogiomis sąlygomis.

Antrasis veiksnys yra dalyvių skaičius. Jei mes kalbame apie įvykį, kuriame daugybė gamintojų bus pristatyti visuomenei savo prekėmis, tuomet jūs turite iš anksto apskaičiuoti vietą su schema, kad prieš atidarydami nebūtų nemalonių sunkumų.

Trečias veiksnys yra numatomas lankytojų skaičius. Taip, sunku pateikti tikslias prognozes. Tačiau, jei procese esate priverstas leisti žmones partijose, gausite neigiamą reputaciją kaip netinkamą organizatorių. Išimtys yra atvejai, kai tikrai yra daug žmonių, o ne maža patalpa.

Tačiau standartinis kambarys, kuris iš tikrųjų gali suteikti pajamų iš parodos renginio, neturėtų būti mažesnis nei 2500 kvadratinių metrų.

Šio verslo ypatumai yra tokie, kad nėra numatyta atskira biurų nuoma veiklos vykdymui iš ten. Tačiau nepamirškite, kad greičiausiai jums reikės bent mažo sandėlio, kuriame laikysite rekvizitus ir įrangą. Tai apima reklamos stendus, reklaminius stendus, surenkamas vietas dalyviams, administravimo stendus ir daug daugiau, priklausomai nuo specifikos.

Darbuotojai

Renginyje būtinas personalas taip pat priklauso nuo jūsų pateiktos parodos formato. Yra tokių, kur gali susidoroti du žmonės. Tačiau greičiausiai jums reikės:

- Pagalbininkai. 5 žmonės.

Šios kategorijos darbuotojai bus jūsų pagrindinė darbo jėga organizacijos ir po renginio metu. Įrangos perkėlimas, stendų surinkimas, aparatūros nustatymas, analizė ir kiti fiziniai bei techniniai veiksmai, kuriuos prižiūrėsite, bus jiems.

- Administratoriai. 2 žmonės.

Tuo atveju, kai parodoje vyksta labai ilgai, jums gali prireikti daugiau žmonių. Tačiau dažnai yra du, o kartais ir vienas. Parodoje šie žmonės organizuos administracinę ir organizacinę veiklą, iš tiesų vykdydami savo pareigas atliksite teisingą įvykio eigą, laikydamiesi plano. Kai klausėjai kyla iš lankytojų ir dalyvių, pirmieji klausimai sprendžiami administratorių.

- Valytojai

Neprivaloma prekė. Galima priskirti darbininkams ir įtraukti į jų pareigas. Tačiau beveik visada parodoje reikalaujama nuolat kontroliuoti švara, kuri yra susijusi su daugybės žmonių judėjimu. Todėl dabartinis siurblys visada turėtų būti jūsų parodoje ir visada būti pasirengęs atsakyti.

Kalbant apie atlyginimą, tai yra darbas visiems darbuotojams, nes paroda vyksta tik tam tikromis dienomis. Tačiau turėtų būti įtrauktos tos dienos, kai renginys tik rengiamas. Pavyzdžiui, stendo surinkimo laikas gali būti mokamas atskirai arba kaip viena darbo diena.

Atsargiai įdarbinti turėtų būti tik tai, kad visi darbuotojai visada bus toje pačioje patalpoje, kurioje yra tam tikros vertės produktas. Taip pat būtina atsekti administracinių darbuotojų kompetenciją. Galų gale, tai yra jų pečių, kad atsakomybė užmegs, bendraujant su žmonėmis ir sprendžiant problemas.

Parodos paruošimas

Kaip ir bet kuriame verslo sektoriuje, pirmiausia reikia informacijos apie tai, kam jūs darote šią parodą, ir kaip į tai reaguos tie, kurie jus pelnys. Rinkos analizė atliekama siekiant suprasti, kas turi būti paveikta ir kam parodyti.

Tai padės nustatyti tam tikro, pasirinkto produkto ar paslaugos tipo populiarumą. Jie būtinai turi būti būtini arba paskatinti vartotojo interesus. Iš anksto geriau iš anksto nustatyti, kuris gyventojų segmentas bus labiau tinkamas parodos produktams, kad būtų lengviau tvarkyti bilietų kainas ir lankomumo prognozę, taip pat įvykio laiką.

Be to, jūs kuriate įmonių ar asmenų, susijusių su pasirinktu produktu ir paslauga, duomenų bazes. Jie patys turi būti suinteresuoti reklamuoti savo prekes trečiųjų šalių parodų metodais.

Galimybių dalyvių informavimas vyksta prieš parodą. Kadangi įmonė užima daug laiko ir kartais pinigus pasiruošti. Informacija siunčiama kvietimo formatu. Kvietimo laiškų siuntimo būdai yra daug. Populiariausi yra elektroninio pašto dėžučių siuntimas elektroniniu paštu, o vėliau - aiškinamasis skambutis telefonu.

Jei susiduriate su sunkumais, susijusiais su tinkamu informacijos apie potencialius klientus informavimu, galite kreiptis į specializuotos organizacijos, atsakingos už informacijos rinkodarą, paslaugas. Tačiau nepamirškite sumokėti už paslaugas savo sąskaita.

Organizacijos formavimo planas.

Parodos organizavimas turėtų būti vykdomas keliomis kryptimis vienu metu:

  1. Parodų srauto sudarymas
  2. Produktų eksponavimo paklausos analizė
  3. Reklamos įmonė
  4. Prekių pristatymo stenduose koordinavimas
  5. Sutarties pagrindas ir dokumentų srautas su visomis šalimis, susijęs su dalyvavimu veiksme.

Parodų reklama

Kalbant apie reklamos vaidmenį versle, nėra prasmės, tačiau, kalbant apie verslą, organizuojant parodų renginius, organizatorių vaidmuo tenka rinkodaros kompanijų koncepcijai, nes jie tiesiogiai veikia lankomumą. Ir šį veiksnį pirmiausia vertina jūsų klientai - dalyviai.

Todėl šioje byloje naudoti visas įmanomas reklamos priemones būtų tinkamas sprendimas. Tačiau, žinoma, atsižvelgiant į reklamos efektyvumą tam tikrai auditorijai, kuri reklamos metu jau žinoma.

Puikus būdas yra informuoti apie daugybę publikacijų mažuose spaudos pranešimuose. Žiniasklaidos atveju jiems dažnai domina miesto kultūrinė ir verslo programa, kurioje jūsų renginys tikrai bus aktualus.

Be to, bus naudinga visomis įmanomomis nebrangiosios reklamos formomis - skelbti informacinius pranešimus apie profilius (arba kai kuriais atvejais masinius) portalus pasauliniame tinkle. Radijas ir televizija yra vienas iš populiariausių reklamos kanalų, tačiau jų kaina yra tinkama. Todėl verta iš anksto įvertinti savo galimybes.

Jei paroda bus skirta aplankyti gyventojų vidurinę klasę, kuri iš tiesų yra daugiausia, reklamos užduotis dar labiau supaprastinama. Informacija gali būti pateikiama ant stulpų prekybos centruose, informacijos lentose metro. Plačiai naudojami ir lauko multimedijos moduliai.

Parodos organizavimas.

Kaip ir paties verslo organizavimo atveju, ji parengia planą, kuriame nurodomos datos, laikas ir tvarkaraštis. Ypač jei parodoje bus papildomas turinys - spektakliai, pristatymai, kavos pertraukėlės, meistriškumo kursai.

Tinkamu išankstiniu etapu, pats renginys veiks sklandžiai ir atneš norimą rezultatą. Svarbiausia - laiku atsakyti į visus iškilusius klausimus ir situacijas.

Be to, jei bet kuris produktas apskritai nėra populiarus, verta jį pakeisti kitu, parengtu iš anksto. Ir tai neturėtų būti staigmena.

Apibendrinant.

Praeities įvykio analizė taip pat yra svarbi, jei norite sėkmingai įsitraukti į organizaciją nuolat. Būtina pabrėžti teigiamus ir neigiamus aspektus, kad būtų galima toliau numatyti tai, kas dėl kokių nors priežasčių nebuvo numatyta pirmą kartą. Pardavimo lyderių, klientų ir dalyvių atsiliepimų, klaidų, trūkumų ir efektyvių veiksmų, kurie atnešė labiausiai pageidaujamus rezultatus, nustatymas.

Pirmosios patirties rizikos vertinimas yra sudėtinga užduotis ir labiau prieinama tolesniame darbe. Bet jūs visada turėtumėte iš anksto suvokti gamintojo pasirinkimo teisingumą, susirinkimo datą, klientų poreikius, jų mokumą tam tikru etapu. Ir visa tai praktiškai įgyvendinant turėtų tapti būtinu palaikymu pertvarkant.

Kitas 1000 geriausių verslo modelių galite rasti skyriuose: Verslo idėjos arba Franšizės

LiveInternetLiveInternet

-Citatnik

APDAILA MACHINE HOOK..

Mezgimo atvejis Ilgą laiką ketinama atkurti tvarką su savo mezgimo adatomis ir kabliais. Rasta internete.

Odos magija nuostabiame Diana Svetlichnaya darbuose! Sveiki visi! Sakyti, kad atidariau savo burną.

Alavas gali būti virtuvės organizatorius

Velykų zuikiai, rankinės. Autorius Olivia45 3. 4. Šis "Krol" yra lengvas siuvimas.

-Muzika

-Antraštės

  • kartoninės dėžutės (3)
  • (2)
  • eilėraščiai (1)
  • batikas (2)
  • verslas (26)
  • karoliukai (17)
  • veltinys (16)
  • vitražas (3)
  • juostos siuvinėjimas (31)
  • mezgimas (121)
  • skrybėlės (17)
  • mergaičių (10)
  • fortune telling (3)
  • galerijos tapyba (68)
  • mokytis piešti (29)
  • molis, plastikas, porcelianas (99)
  • butelio apdaila (75)
  • dekupažas (36)
  • teisė (3)
  • interjero idėjos (191)
  • balkonas (1)
  • kaimo namas (18)
  • vaikų kambarys (6)
  • idėjos virtuvėje (32)
  • kambarys (1)
  • odos dirbiniai (39)
  • įdomus gyvenimas (121)
  • for page (5)
  • eilėraštis (10)
  • įdomus vaikams (42)
  • tūriniai paveikslai (11)
  • kilimų technika (22)
  • KREPŠIAI KIEKVIENAI SKIRTINGI (48)
  • kostiumas (7)
  • Lėlės (647)
  • lėlės (153)
  • meškiukai (52)
  • skulptūrinė tekstilė (86)
  • Senosios slavų lėlės (36)
  • receptai (165)
  • rankų darbo muilas (24)
  • nauji metai (26)
  • Amuletai (28)
  • Drabužiai iš pasaulio tautų (23)
  • papier-mâché (22)
  • popierius mache (3)
  • popierius mache (0)
  • amatai (26)
  • iš laikraščių (15)
  • iš diskų (2)
  • iš plastikinių butelių (1)
  • NEEDLEWORK (138)
  • vestuvės (10)
  • žvakės (2)
  • Scrapbooking (51)
  • stilius, mada, grožis (57)
  • plaukams (8)
  • kūno priežiūra, veidas, plaukai ir tt (23)
  • krepšiai (32)
  • Photoshop tutorials (43)
  • Gėlės (165)
  • siuvimo meistriškumas (181)
  • korsetai (6)
  • siūti vaikams (32)
  • užuolaidos (26)

-Ieškoti pagal dienoraščio

-Prenumeruoti el. Paštu

-Statistika

Paroda: kaip organizuoti ir kaip uždirbti pinigus

Paroda: kaip organizuoti ir kaip uždirbti pinigus. Http: / / www.dengiledi.ru/vystavka-kak-organizovat-i-kak-na-etom-zarabotat.html


Aš nuolat rašau apie įvairius amatus ir kitus uždarbio tipus, kurie nesuteikia didelių pelnų. Kaip pradėti uždirbti daugiau, eikite į kitą lygį? Kaip manote, kad esate ne tik vidutinis darbdavys, sunkiai dirbantis mažai pažįstamų žmonių grupei visą dieną, bet ir kūrybingas ir ieškomas asmuo, kuris gauna brangus užsakymus? Vienas iš lengviausių ir efektyviausių variantų yra parodos organizavimas.

Paroda: kaip organizuoti ir kaip uždirbti pinigus

Kaip organizuoti parodą, pritraukti lankytojus, susigrąžinti išlaidas ir gauti pelną

Pirmiausia, apibrėžkime, kad parodos yra skirtingos:

  1. Dėl pardavimo (pagamintas, parduotas, gėrė). Daugelyje miestų jau vyksta reguliarios rankdarbių parodos (rankų darbo rankų darbo). Jei to neturite, galite derėtis su miesto administracija, kitais meistriais ir rengti tokius muges kas mėnesį (arba kas savaitę). Priėmimas yra nemokamas.
  2. Norint parodyti, tai yra klasikinė paroda, pavyzdžiui, kaip parodų gėlių Izhevske. Nuomos mokestis ir kitos išlaidos su įėjimo bilietais. Šie renginiai nėra pigūs ir reikalauja rimtos organizacijos, todėl jie vyksta 1-2 kartus per metus.
  3. "Parodyk save". Tai paprastai nėra asmeninė paroda, bet dalyvavimas dideliame mieste, pramonės ar regioninėje parodoje. Ji neduos greitų pinigų. Jos plius yra tai, kad didžiąją dalį išlaidų padengia valstybė, tačiau norint gauti rezultatą, turite atsižvelgti į daugybę subtilumų, todėl šiai temai bus skirtas atskiras straipsnis.

Parodos organizacijoje yra keli straipsniai, žinomi kaip "4 taisyklė P":

  1. Parodos planavimas.
  2. Pritraukti lankytojus.
  3. Darbuotojai.
  4. Gauti ir analizuoti rezultatus.

Parodos planavimas

Norint tinkamai organizuoti parodą ir galiausiai gauti maksimalų rezultatą, pirmiausia turite nuspręsti: kokiais tikslais mes ją organizuojame? Sąrašas galėtų būti kažkas panašaus į šį:

  • Ieškote klientų - ar jums reikia naujų klientų?
  • Ieškokite partnerių - didmeninių pirkėjų, žaliavų tiekėjų, reklaminių bendrovių ir tt
  • Ieškote darbuotojų - ar ketinate išplėsti savo verslą?
  • Ieškokite panašių žmonių - žmonių, su kuriais turite bendrų interesų, kurie yra susirūpinę dėl tų pačių problemų.
  • Teigiamo įmonės įvaizdžio formavimas.
  • Brando reklama - ar sugebėjote jį išrasti?
  • Norėdami susigrąžinti įvykio organizavimo išlaidas ir pelną.

Parodos organizavimas

Organizatoriai Visų pirma, jūs turite išspręsti šią problemą su parodos organizatoriumi. Ar tai padarysite vieni, pritrauksite miesto ar rajono valdžios institucijas, ar raskite partnerių? Iš karto nurodykite, kas ką darys, taip pat finansinius reikalus, ir jei jie nėra jūsų giminaičiai, pasirašykite rašytinę sutartį.

Kambarys Antrasis klausimas yra vietos paieška. Jos priklauso nuo planuojamos parodos dydžio, jos krypties ir net metų laiko, nes vasarą daug galima padaryti tik po atviru dangumi.

Dabar dauguma muziejų organizuoja įvairias laikinas parodas, taigi, jei dirbate rankdarbiais ar amatais, galite su jais derėtis. Gana derama ekspozicija gali būti organizuojama viešbučio vestibiulyje, kultūros namuose ar naujame prekybos centre, kuriuose ne visi plotai buvo išnuomoti. Paprastai dabar bet kuriame mieste yra pakankamai laisvų patalpų, kurios yra nuomojamos, tada pagal batų pardavimą, tada po kailių prekybos mugėmis.

Menininkai. Kažkas turės patalpinti kambarį, įdiegti (ir tada išardyti) stendus, išskaidyti ekspoziciją ir išlaikyti ją visą parodą. Dideliuose miestuose į tai įsitraukia specialios kompanijos, jei neturite miesto ar neturite pinigų už tai, turėsite daryti viską savarankiškai, pritraukti draugus ir gimines.

Reklama Dabar brošiūros, lankstinukai ir brošiūros atspausdins jums bet kurią spaustuvę. Įsitikinkite, kad yra visa reikalinga informacija tiems, kurie nori jus surasti po parodos. Nejudinkite, nedidelis ryškus lapas su pagrindine informacija - tai viskas ko jums reikia! Be to, turėsite investuoti į reklamą, kuri pritrauks lankytojus į parodą. Apie mėnesį miesto laikraščiuose ir vietinėje televizijoje turėtų pasirodyti ryškūs skelbimai. Gatvėse taip pat reikia pakabinti plakatus. Taip pat turite skleisti viešuosius skrajutes ir reklamuoti internete. Geriausias tinklapio straipsnių ir teminių temų, teminių svetainių, forumuose ir socialinių tinklų darbas, taip pat naujienlaiškiai ir kontekstinė reklama.

Rizikos pozicija. Kūrusi ekspoziciją, nuolat klauskite: kam aš tai darau? Galų gale, pirma, paroda turėtų būti įdomi visiems lankytojams, ty žmonėms toli nuo to, ką jūs darote. Galų gale patenkinti lankytojai yra nemokama renginio reklama. Antra, tai turėtų būti tokia, kad žmonės norėtų pirkti jūsų produktus. Trečia, didmenininkai ir potencialūs partneriai turėtų turėti galimybę greitai gauti visą reikalingą informaciją, taip pat turėtumėte greitai gauti informaciją apie juos. Todėl darbuotojai turi būti iš anksto mokomi, ką pasakyti, kam, kokia informacija pateikti ir ko paklausti.

Įdomios ekspozicijos pavyzdys.

Įdomi galimybė lankyti lankytojus - surengti meistriškumo kursus. Pasirinkite vietą amatininkui, kuris priešais lankytojus sukurs keletą dalykų ir tuo pačiu išmokys visus padaryti keletą paprastų gudrybių.

Nepamirškite vaikams stovėti. Nesvarbu, kad tai bus, išskyrus jūsų produktus - gruzdiną geležinkelį ar papuočių narvelį, tačiau vaikai turėtų būti suinteresuoti. Tai yra viena iš gerų paskatų lankytojams pasakyti savo draugams apie jūsų parodą ir patarti ją aplankyti.

Kaip užsidirbti pinigų parodoje

  1. Bilietų pardavimas. Lengviausias pasirinkimas, bet jis neveiks, jei per kelias minutes galėsite apeiti visą savo ekspoziciją. Žmonės turi suprasti, kodėl jie duoda savo pinigus.
  2. Parduodu savo produktus. Įsitikinkite, kad parodos pradžia turi gerą prekių tiekimą pardavimui, įskaitant nebrangių suvenyrų kad lankytojai norėtų pirkti, kur aplankė atminimo ženklu. Ir, žinoma, vaikams turi būti kažkas juokingos.
  3. Kambario nuoma. Jei kambarys yra didelis jums, tada dalis jo gali būti perduotas, geriausias pasirinkimas yra tinklo kompanijos (MLM). Šios organizacijos švelniai mėgsta didžiulius žmones, kurie neskuba. Be to, jie turi panašios darbo patirties, todėl jų stendai ir personalas atrodys gana reprezentatyvūs.
  4. Jei sąlygos leidžia, galite organizuoti kažką panašaus į "bufetą" - parduotuvės langą, kavos aparatą ir tris lenteles.
  5. Viktorinos, konkursai, loterija, ir tt Štai vienas iš variantų rasti internete :. Tuo tribūnose laisvai platinti reklaminę medžiagą, ir išreiškė SMS-viktorina apie sąlygas, kurios turi būti įvykdytos iki 10 sumokėta (siunčiant SMS žinutes) klausimus. Kiekvienos valandos pabaigoje tarp tinkamai įvertintų premijų laimėjo vertingi prizai. Mechanizmai turėtų būti - 50% nuo SMS žinučių kaina yra operatorius, dar 25% - turinio teikėjas, teikia komunikacijos apdorojimą, o paskutinis 25% grąžinami į viktorinos organizatoriams. Pasirodo, lankytojai yra ne tik patenkinti brošiūromis, bet ir mokėti juos atidžiai perskaityti.

Darbo analizė

Po parodos jums reikia ardyti parodą, apskaičiuoti pajamas ir išlaidas, sumokėti darbuotojams, bet svarbiausia - pradėti dirbti su informacija, gauta iš parodos metu. Tai turėtų būti padaryta nedelsiant, todėl visus kitus atvejus priskirkite padėjėjams, o jūs pats susisieksite.

Paprastai kontaktai yra viena iš svarbiausių parodos funkcijų. Taigi, iš pradžių nustatėme darbuotojus, kad per parodą jie turėtų gauti kuo daugiau kontaktų. Tai reiškia, kad jų užduotis yra ne tik šypsotis ir platinti lankstinukus, bet ir įtikinti potencialius klientus ar partnerius palikti savo kontaktinį telefono, elektroninio pašto, vizitines korteles ir pan.

Po parodos jums reikės sėdėti ir glaudžiai bendradarbiauti su kiekviena iš jų. Išsiųskite visus lankytojus, kurie paliko informaciją apie save, dėkojame už susidomėjimą jūsų parodoje. Šie laiškai geriausiai pasirengę iš anksto, net rengiantis parodai. Tada pažadu susisiekti su lankytoju per savaitę. Jei norite, kad lankytojas prisimintų jūsų įmonę, jums reikia išsiųsti laišką per 48 valandas po parodos uždarymo.

Atlikę šį darbą, galite atlikti faktinę parodos rezultatų analizę: kas atsitiko ir kas ne, ar tokie renginiai turėtų būti rengiami reguliariai, kaip ilgai ir kaip dažnai? Pasiklausykite darbuotojų, partnerių ir tiesiog lankytojų. Paklauskite, kaip kitą kartą surengti parodą. Tai padės ateityje padaryti daug geresnių rezultatų. Kas žino, gal jūsų paroda taps tradicine ir taps vienu iš svarbiausių kasmetinių įvykių tavo mieste.

Šiuolaikinės virtuvės dizainas reikalauja profesionalumo. Čia viskas turi būti pasirinkta ne tik skonio, bet ir racionaliai. Taigi, kad gaminimas nereikalauja laiko ir džiaugtis. Viena patogiausių variantų yra virtuvėje esanti sala, kai visa darbo vieta yra išdėstyta vienoje vietoje.

Kaip organizuoti parodą: 10 išsamių žingsnių

Kaip organizuoti parodą - kodėl reikia + 10 žingsnių, kad būtų organizuojamos + 4 bendrosios klaidos.

Yra daug marketingo priemonių, skirtų reklamuoti produktus ir paslaugas.

Atsižvelgti į kiekvieną, o dar labiau tai naudoti vienu metu yra gana sudėtinga, ir tai ne visada yra būtina.

Tačiau yra vienas bendravimo būdas, kuris vienu metu sujungia kelias skatinimo priemones.

Ir tai yra žinoma daugeliui parodų.

Nepaisant to, kad daugelis verslininkų jau sugebėjo įvertinti savo elgesio poveikį, kai kurie vis dar bijo dalyvauti tokiuose renginiuose.

Visų pirma tai susiję su nežinojimu ir viso proceso organizavimo supratimo trūkumu.

Jei norite sužinoti, kaip surengti parodą ir gauti maksimalų rezultatą, toliau skaitykite šį straipsnį.

Kas yra paroda ir kodėl ji reikalinga?


Paroda yra viena iš pagrindinių rinkodaros komunikacijų, apimanti įvairius reklamos būdus, kurie vyksta tuo pačiu metu:

  • prekės ar paslaugos pristatymas;
  • skonio (jei reikia);
  • mėginių ėmimas;
  • konkursai.

Ką daro verslininkas, nusprendęs dalyvauti parodoje:

  • bendravimas su potencialiais pirkėjais ar klientais;
  • mokytis konkurentų ir palyginti save su jais;
  • teigiamo jūsų įmonės įvaizdžio formavimas;
  • naujų užsakymų priėmimas ir derybos dėl būsimų tiekimo sutarčių.

Taigi, dalyvaujant tokiuose renginiuose, bendrovė gauna unikalią galimybę ne tik išnagrinėti galimą rinką ir parodyti save geriausiu metu, bet ir iškart po darbo rezultatų dirbti su klaidomis - gerinti prekių kokybę, samdyti kvalifikuotą personalą, įsitraukti daugiau aktyvi reklama.

Parodos privalumai ir trūkumai


Paroda yra gana specifinis rinkodaros įrankis, turintis privalumų ir trūkumų.

Pradėkime nuo malonių akimirkų:

  • organizatoriai naudoja tik kokybišką ir didelio masto reklamą;
  • didžioji dalis pasirodė tikrai suinteresuota auditorija;
  • dalyvavimas tokiu atveju suteikia verslininkui galimybę užmegzti naujus ryšius su vietos valdžios institucijomis, kitomis įmonėmis, kurios gali būti žaliavų tiekėjais, reklamos įmonėmis;
  • išlaikyti jūsų įmonės įvaizdį.

Tačiau kartu su privalumais taip pat yra ir trūkumų:

  • didelės dalyvavimo išlaidos;
  • ilgas pasirengimo laikas;
  • brangus dizaino stendas;
  • žmogaus veiksnys (paroda turėtų būti siunčiama tik įrodytais ir apmokytais rinkodaros skyriaus darbuotojais).

Kaip organizuoti parodą: žingsnis po žingsnio


Parodos organizavimui reikia daug nuveikti. Vakarų analitikai teigia, kad verta išleisti apie vienerius metus rengiant, mūsų tautiečiai sutaria, kad pusę metų bus pakankamai.

Dalyvavimo parodoje procesas bus sudarytas iš kelių etapų.

Čia yra pagrindiniai:

  1. Pasirinkus tinkamą parodą
  2. Veiksmų planas
  3. Darbuotojai, kurie pristatys produktą, atranka ir mokymas
  4. Biudžeto planavimas
  5. Mėginio atranka
  6. Padalomoji plėtra
  7. Parodos centro registracija
  8. Montavimo darbai
  9. Tiesioginis dalyvavimas
  10. Apibendrinant

Kiekviename etape gyvenate.

Parodos parinkimas ir paraiškos dalyvauti pateikimas


Įmonės rinkodaros skyrius turi nuolat ieškoti ir mokytis informacijos apie tai, kur, kada ir kokios parodos bus organizuojamos.

Jei esate tokie renginiai nauji, pirmiausia atkreipkite dėmesį į specializuotas parodas, kurios vyksta jūsų vietovėje.

Jei per artimiausius šešis mėnesius nieko nebus tinkama, tada verta apsvarstyti galimybę ekspozicijoms, kuriomis gali atsirasti įvairių gaminių grupių gamintojai.

Ką reikia atkreipti dėmesį renkantis parodą:

  • dalykas;
  • dalyvių skaičius;
  • tikslinė auditorija;
  • būdai, kaip skatinti parodą;
  • reikalavimai eksponatų stendams;
  • dalyvavimo kaina.

Prašymas dalyvauti ir mokėjimas už dalyvavimą priklauso nuo jo vykdymo masto:

  • regioniniu lygmeniu - būtina tiesiogiai susisiekti su organizatoriumi;
  • federacijoje - ieškoti tarpininkų.

Taip pat iš anksto paruoškite visus reikalingus dokumentus, nes kai kurie parodų centrai nustato griežtus reikalavimus ir rūpestingai renkasi dalyvaujančias įmones.

Parodos planavimas


Parodos organizavimas nedirbs be kruopštaus planavimo.

Pirmiausia turite parengti veiksmų kalendorių, apskaičiuoti biudžetą, kad suprastumėte, kiek pinigų norite investuoti į šį reklamos būdą ir paruošti darbuotojus.

Taip pat šiame etape būtina nustatyti pagrindinius dalyvavimo tokiu įvykiu uždavinius ir sutelkti joms dėmesį.

Strateginės užduotys bus:

  • didinti pardavimus;
  • pritraukti naujus klientus;
  • rinkos tyrimai;
  • konkurentų veiklos vertinimas ir jų tikslinės auditorijos tyrimas;
  • ieškoti naujų ryšių;
  • Preliminarios derybos su potencialiais klientais.

Taktiniai uždaviniai yra tokie:

  • stendo dydis;
  • mėginio atranka;
  • parodos stendo projektavimas;
  • Ieškokite tinkamos stendo montavimo vietos parodų centre.

Parodoje dirbančių darbuotojų atranka


Jei direktorius ar verslo savininkas suinteresuotas jo plėtra, jo dalyvavimas parodoje yra privalomas.

Pirma, galite asmeniškai pamatyti potencialią rinką, ir, antra, susipažinti su verslo pažintais.

Kalbant apie personalą, kuris turi būti tiesiogiai atsakingas už parodos organizavimą, jis bus pardavimų ar rinkodaros skyriuje.

Paroda turėtų siųsti savo srities specialistus, kurie:

  • "Nuo" ir "iki" žino pasirinktus produktus,
  • turėti gerus bendravimo įgūdžius;
  • galės parduoti produktą ir apibūdinti jo teigiamas charakteristikas.

Be to, stendas turėtų būti gamybos vadovas, rinkodaros ar pardavimo vadovas.

Biudžeto planavimas

Parodos biudžete turėtų būti nurodytos šios išlaidos:

  • dalyvio ir nuomojamos vietos mokestis parodos centre;
  • parodos stendo kaina (dizainas, transportas, montavimas);
  • pavyzdžio kaina;
  • atsiųstų paruošimas;
  • kelionės išlaidos ir darbuotojų apgyvendinimas;
  • force majeure sąnaudos.

Produkto pavyzdžių parinkimas


Kaip pavyzdžius turite naudoti tuos pačius produktus, kurie parduodami.

Jiems reikia pridėti padalomąją medžiagą.

Kiekvienas, kuris ateina į įmonės stendą, turėtų sugebėti išbandyti produktą.

Taip pat paruoškite keletą vienetų, kuriuos galėtumėte suteikti potencialiems klientams.

Prospekte būtinai palikite visą informaciją apie gaminį ir įmonės kontaktinę informaciją.

Paruošimo paruošimas


Išdalinimo medžiagos turėtų būti pateikiamos kaip:

  • lankstinukai su informacija apie įmonę ir jos produktus;
  • kainoraštis;
  • pilnas katalogas.

Reikėtų pažymėti, kad spausdinimo išlaidos bus gana dideli, todėl nesidžiaukite, kad atsipraskime su išskaidytuvėliais lengvai.

Prie stendo pastatykite lankstinukų rinkinį, tačiau kainą ir katalogą turėtumėte rezervuoti tiems, kurie tikrai domina įmonės gaminiais.

Parodų stendo apdaila


Svarbiausias parodos organizavimo etapas yra parodos stendo projektavimas.

Dalyvavimo tokiu atveju sėkmė ir poveikis priklauso nuo to, kaip pateikiamas produktas.

Norėdami perteikti lankytojams visą reikalingą informaciją, pasinaudokite parodos stendo dizaino rekomendacijomis dėl tokių akimirkų:

Pavadinimas ir logotipas.

Jie turėtų būti matomi ir iš karto matomi.

Todėl būtinai įdėkite juos į stendą.

Nereikia įtikinti žmonių ir kokia įmonė yra dešiniajame kampe.

Taip pat galite sukurti tam tikrą į klientą orientuotą šūkį, kuris netrukus pritrauks lankytojų dėmesį.

Jis turėtų būti dėmesio centras.

Todėl venkite ryškios konstrukcijos, ant kurios prekės gali prarasti.

Jis taip pat turėtų būti įrengtas taip, kad bet kuris asmuo galėtų jį įveikti bet kuria kryptimi.

Kuo anksčiau prašote dalyvauti parodoje, tuo didesnės jūsų galimybės išsinuomoti gerą vietą.

Sėkmingiausias yra stovo įdėjimas:

  • į dešinę nuo įėjimo;
  • salės centre;
  • salės kampuose.

Stovas turėtų užimti trečdalį nuomojamos erdvės, o likusioji dalis priklauso darbuotojams 1,5-2 kvadratinių metrų. m vienam asmeniui.

Paprastai 5 sekundes pakanka tam, kad žmogus galėtų pastebėti tam tikrą stendą ir nuspręsti jį spręsti.

Jums reikia žinoti keletą "lustų", kurie padės šiuo klausimu.

Taigi, kaip organizuoti parodos stendą, kad jis tikrai pritrauktų dėmesį:

  • stendas gali būti neįprasta forma su ryškiu, bet nekraukiančiu dizainu;
  • galite pridėti bėgimo liniją, ekrane paleisti vaizdo įrašą, demonstruojant prekes veikiant, įkelkite judančius objektus, kurie yra netiesiogiai susiję su įmonės veikla;

Būtina pateikti tekstinę informaciją ant paties stovo ir įsitikinti, kad stendas su talpyklomis nėra tuščias.

Tačiau svarbu, kad lankytojai vis dar turės klausimų, kuriuos gali atsakyti įmonių atstovai;

  • jei parodos organizatorių sąlygos numato didelių plotų nuomos, tada neužsikrausi ir organizuokite "salę" su stalu ir kėdėmis.
  • Stenkitės suteikti savo stendą tam tikru stiliumi, tegul jis yra glausta, o ne perkrautas daug objektų ir nereikalingo teksto.

    Kiekvienas norėtų patirti produktą realiomis sąlygomis, o ne tik pamatyti nuotrauką arba skaityti daug informacijos apie tai.

    Instaliacijos darbai stendo montavimui parodų salėje


    Parodos stendo pristatymui privalote pasiruošti iš anksto: pasirinkti pristatymo tarnybą ir atlikti išsamų darbuotojų informavimą.

    Norėdami įdiegti ir išmontuoti reikia nustatyti aiškų laiką: vieną dieną.

    Jei padedate darbuotojui atsipalaiduoti, galite padidinti išlaidas.

    Renginio dienomis būtina stebėti stendo ir jo turinio švarumą.

    Dalyvavimas parodoje ir apžvelgimas

    Na, baigti visi etapai, kaip organizuoti parodą, lieka tik jame dalyvauti.

    Ir čia viskas priklauso nuo darbuotojų, kurie surengs pristatymą.

    1. Kabinoje visada turėtų būti žmonių, į kuriuos gali kreiptis lankytojai.
    2. Visų pirma verta atkreipti dėmesį į didmeninių pirkėjų, o paskui į mažmeninę prekybą.
    3. Potencialūs klientai kviečiami užpildyti klausimyną, po kurio jam pateikiamas katalogas su visais gaminių asortimentais ir kainoraščiu.

    Užpildytos klausimynai bus pagrindas apibendrinti parodą.

    Jų metu galima stebėti, kiek pirkėjų tikrai domina įmonės gaminiais.

    Po to galite dirbti su klaidomis, taip pat įvertinti atlikto darbo stipriąsias ir silpnąsias puses.

    Keletas patarimų, kaip surengti parodą, surenkami vaizdo įraše:

    Pagrindinės klaidos parodos metu

    "Netikiu produktu, aš manau, reklama, kuri bando įtikinti mane."
    Jean Baudrillard

    Daugelis ne visiškai supranta, ką reiškia organizuoti parodą, todėl kyla daug klausimų, neatsižvelgiant į atsakymus, kurie sukelia neigiamų rezultatų.

    Paroda yra tik darbas stende.

    Tai yra nuoseklios veiksmo rinkinys, kuris paskatins sėkmę.

    Svarbu priimti atsakingą požiūrį į kiekvieną organizacijos etapą - pasirengimą, tiesioginį dalyvavimą ir apibendrinimą.

    Dalyvavimas parodoje tik dalyvavimo labui.

    Įmonės valdyme turi būti aiškiai nustatyti tikslai, kuriuos reikia pasiekti dalyvaujant.

    Pagrindinis dėmesys turėtų būti skiriamas stendui.

    Net gražiausia ir įspūdinga stende nebus išsaugotas, jei darbuotojai nėra pasirengę ir negalės bendrauti su klientais.

    Paroda baigėsi, ir visa tai.

    Niekas nesibaigė, kol nebuvo atlikta išsami duomenų analizė, o darbas dėl klaidų nebuvo atliktas.

    Galų gale, koks buvo taupymas tiek laiko ir pinigų, kad nebūtų atsižvelgta į gautą informaciją.

    Jei esate pasirengęs pereiti prie naujo jūsų verslo skatinimo lygio, būtinai ištirkite bet kokią informaciją apie tai, kaip organizuoti parodą.

    Tai tikrai labai pelningas ir efektyvus būdas sau žinoti.

    Tačiau be žinios apie tam tikrus dalykus, mažai tikėtina, kad jūs galėsite išgauti "išeiti" iš atlikto darbo ir išleistų pinigų.

    Top