Įmonės personalo struktūra yra sudėtinga organizuota sistema.
Norėdami sužinoti apie darbo vienetų skaičių, padėtį ir vienetų pilnumą, organizacijos naudoja personalo stalą. Tai reiškia pirminius įmonės dokumentus, yra mokesčių ir darbo ataskaitų dokumentas.
Tai paminėta Darbo kodekso 57 straipsnyje, kuriame apibūdinamas darbo sutarties turinys. Pagal 57 straipsnį sutartyje nurodyta darbuotojo padėtis turi atitikti personalo lentelėje nurodytą pareigybę.
Dėl nesilaikymo darbo sutartyje ir personalo lentelėje, dėl to gali būti priskirta administracinė atsakomybė pagal str. 5.27 Administracinis kodas. Mokesčių inspekcija ir darbo inspekcija atliekant patikrinimus reikalauja įmonės tvarkaraščio.
Informacija, kurią tvarkaraštyje yra:
Pagal tvarkaraštį galite pamatyti išsamią organizacijos įrenginio vaizdą, kad galėtumėte optimizuoti savo veiklą. Be to, jei atleistiems darbuotojams pateiktas ieškinys, organizacija turės įrodymų bazę atleidimui iš darbo.
Dokumentų priežiūra gali būti patikėta bet kuriam įmonės darbuotojui. Dažniausiai tai atlieka buhalteris, personalo pareigūnas ar advokatas, nes jį rengiant teisės aktuose reikalingos žinios. Patvirtina atsakingo pareigūno vadovą pagal atskirą užsakymą.
Rekomenduojama išleisti grafiką formoje Nr. T-3, kuri buvo įvesta 2004 m. Sausio 5 d. Rusijos Federacijos Valstybės statistikos komiteto nutarimu.
Turinio forma Nr. T-3:
Tačiau siūloma forma yra gana patogi ir apima visą reikalingą informaciją.
Pavyzdys: personalo skyriui "Apsauga" yra 10 000 rublių atlyginimas. Firmos apsaugos darbuotojas, dirbantis 0,25 visą darbo dieną, gaus 2500 rublių.
Patvirtinti štampavimo personalą gali tik saugos tarnybos vadovas. Patvirtinimo užsakymas pasirašomas po to, kai darbdavys arba valdyba susitaria ir užpildo užpildytą formą. Užsakyme pateikiama informacija apie tvarkaraščio numerį, jo įsigaliojimo datą, valdytojo parašą ir antspaudą.
Personalas yra ilgas ir kruopštus darbas, skirtas ne tik rengti ataskaitas kontrolės institucijoms, bet ir optimizuoti įmonės veiklą, įskaitant jos biudžetą.
Apsaugos įmonės valdymas atliekamas pagal tuos pačius principus kaip ir bet kuria kita. Taip pat pagal įmonės valdymo sistemą mes suprantame, kaip organizuoti darbą įmonėje, siekiant užtikrinti, kad komanda ir atskiri darbuotojai būtų visiškai ir tiksliai įtakojami užduotims atlikti, kad būtų sudarytos optimalios sąlygos kūrybingam, kūrybiniam, iniciatyviniam darbui.
Nekalbant apie valdymo teoriją, norėčiau atkreipti dėmesį į organizacinį darbą, privataus saugos įmonės valdymo hierarchijos kūrimo praktiką.
Bet kuri įmonė (organizacija) prasideda formuojant organizacinę struktūrą, įskaitant valdymą, remiantis vykdytomis užduotimis.
Organizaciją vadovauja direktorius, kurį skiria steigėjas (-ai). Paskirdamas direktorius su juo sudaro sutartį, kurioje nustatomos jo teisės, pareigos ir atsakomybė, materialinio paramos sąlygos ir atleidimo iš darbo tvarka. Direktoriaus kompetencija apima visus dalykus, nesusijusius su išimtiniu steigėjų kompetencija. Taip pat klausimai dėl direktoriaus įgaliojimų perdavimo jo ligos ar atostogų metu.
Direktorius nustato valdžios instituciją, t. Y. Kiekvieno pareigūno įgaliojimus pagal personalo lentelę sudaro PSC darbo kontrolės padalinys. Be to, jo kompetencija apima atsakingų darbuotojų atranką užduočių vykdymui, atliktų darbų stebėjimo sistemos kūrimą ir kt. Tokiu atveju direktorius turėtų priimti keletą taškų.
Pirma, privačios saugos įmonės darbuotojai ir vadovai negali būti nuolatiniai. Jis pasikeis priklausomai nuo iššūkių, finansinių galimybių ir tt
Antra, PSK darbuotojai neturėtų būti "išpūsti". Didelė laisvų darbo vietų dalis sukels nepakankamą darbuotojų apkrovimą, painiavą, organizacinę painiavą.
Trečia, valdyme turėtų būti pakankamai darbuotojų. Praktika rodo, kad įmonės valdymui būtina turėti vieną vadybininką 5-7 darbuotojams (nuo vyresniųjų perėjimo prie direktoriaus).
Pavyzdžiui, 2-4 apsaugininkai remiasi vienu vyresniuoju sargybiniu. Vyresnieji poslinkiai paskiriami 5-8 žmonių grupėje. Vyresnioji įstaiga - viena skirta 15-20 žmonių.
Dažnai didelėje PSC sukuriami įvairūs departamentai, vadovaujami vadovo ir jo pavaduotojo (pavaduotojų), pavyzdžiui, stacionarios saugumo departamento, krovinių gabenimo saugumo departamento, asmens saugumo departamento ir kt.
Direktoriaus pavaduotojo (-ų) skaičius ir funkciniai įgaliojimai vėl priklausys nuo sprendžiamų užduočių, finansinių galimybių.
Taigi, yra sukurta PSK organizacinė struktūra ir jos valdymo hierarchija.
Diagramoje organizacinė struktūra ir valdymo hierarchija atrodys panašiai.
Tokia valdymo struktūros struktūra veiksmingai įgyvendins konkretų ir sistemingą PSK personalo valdymą, suteiks jiems praktinę pagalbą ir nuolat stebės darbą, o svarbiausia leis veiksmingai paskirstyti valdymo funkcijas tarp pavaldžiųjų ir prireikus perduoti vadovo įgaliojimus kitiems pareigūnams.
Labai svarbus veiksnys yra subordinacijos įkūrimas įmonėje kaip santykių grupėje pagrindas. Pagal pirmiau pateiktą schemą, galima atsekti subordinacijos, sąveikos ir santykių tvarką saugos įmonės kolektyvui. Direktoriaus nuožiūra papildomai galima suplanuoti vadinamuosius personalo valdymo maršrutus. Kiekvienas valdytojas tai atlieka savarankiškai, priklausomai nuo užduočių ir galimybių.
Privati saugos bendrovė yra specifinė organizacija tiek užduočių, tiek sudėties požiūriu. Joje yra įvairių įmanomų santykių. Kažkas patenkintas pasirinkimu: "Petras. Vasja. Aš prašau jus ateiti rytoj "ir kažkas:" Taip, tikrai! Ne, ne! "Santykių formavimas riekiant yra labai sudėtingas ir nuolatinis procesas, įvaldęs, kad galėsite efektyviai valdyti organizaciją.
Privati saugos bendrovė, kaip ir bet kuris kitas darbo kolektyvas, yra darbuotojų kolektyvas (mūsų atveju - privatūs apsaugos darbuotojai), kurį jungia įmonės veikla, tam tikros moralės, etikos ir tarnybinių pareigų vienybė, taip pat partnerystės ryšiai. Pati organizacinė struktūra nesudaro komandos, ji negali visiškai suformuoti tinkamų santykių. Būtina, kad tarp šios struktūros darbuotojų sudarytų tvirtas verslo, asmeninis ir, jei jums patinka, emocinis ryšys, įskaitant draugystę. Tik tada susidaro vienas mikrosocialinis organizmas, veiksmingas veikloje, palankios darbo sąlygos darbuotojui, kai jie sako: "Aš noriu eiti į darbą".
Komandos kūrimo vadovo darbo pradžia ir jo santykiai bus:
- specialistai, turintys reikiamus duomenis bendroms veiklos rūšims;
- bendri interesai, bendros veiklos užduotys.
Leiskite mums apsvarstyti pirmąją poziciją ir kalbėti apie komandos formavimo ypatumus ir santykius saugumo bendrovėje. Pagrindinis vadovybės uždavinys - formuoti tokią komandą ir tokius santykius, kurie sėkmingai išspręstų komandai keliamus uždavinius, padedančius joms tapti finansiškai klestinčios. Tik tada, kai privačioje saugos tarnyboje yra nustatyti bendri interesai ir tikslai, komandos nariai gali dirbti kartu, sukurti sveiką socialinį-psichologinį klimatą ir stiprinti discipliną.
Reikėtų nepamiršti, kad jo esmė ne visada gali būti viena integruotoji komanda. Perėjimas prie darbo (daugeliu atvejų tai dirba 1 asmuo), santykinai didelė darbuotojų apyvarta, periodiškas personalo pertvarkymas į kitas patalpas ar sargybinius postus - tai, žinoma, apsunkina komandos valdymą, sumažina galimybę kurti stiprius ryšius. Nepaisant to, reikėtų stengtis sukurti atvirą, draugišką, demokratinę aplinką komandoje.
Pažiūrėkime, kaip formuoti komandą įvairiose darbo sąlygose.
1. Bendros komandos formavimo, darbuotojų ugdymo ir ugdymo kryptys. Kokios vyresniųjų vadovų ir vadybininkų komandos bus suformuotos, tai turės tokį poveikį visiems dalykams, susijusiems su pjūviu, sprendžiant užduotis.
Jei komanda yra draugiška, vieninga, turi bendrų interesų, bus savitarpio pagalba ir savitarpio pagalba, bus sėkmės, nebus ginčų, bandymų, tačiau tarp pavaldinių bus sveika aplinka. Ir, žinoma, viskas bus kitaip, jei valdymas negalės paskirstyti savo pareigų, organizuoti savo vidaus taisykles, planuoti savo darbą ir nustatyti veiksmų strategiją.
Labai svarbi sąlyga šiai krypčiai yra kruopščiai parengtos tarnybos instrukcijos ir pareigūnų pareigos, atsižvelgiant į vadovų profesines ir verslo charakteristikas bei jų vykdymo stebėseną vadovo.
Mes kartais pamirštame, kad Darbo kodeksas leidžia darbdaviui, jo kompetencijai, plėtoti vietinius darbo santykius reglamentuojančius teisės aktus, taikomus visiems darbuotojams. Tačiau reikia nepamiršti, kad vietiniai veiksmai negali sumažinti valstybinių darbuotojų garantijų.
Komanda turėtų sukurti vidines darbo taisykles, nustatančias darbuotojų samdymo ir šaudymo tvarką; pagrindinės darbo sutarties šalių teisės, pareigos ir atsakomybė; darbo grafikas ir poilsio laikas; paskatos ir nuobaudos. Tačiau įsitikinkite, kad Taisyklėse įtvirtinta darbuotojų priėmimo ir atleidimo iš darbo tvarka atitinka Darbo kodekso nuostatas ir nepamirškite, kad bet kokios naujovės yra įmanomos tik pagal šias taisykles ir negali apriboti darbo kodekso jam suteiktų teisių.
Komandos formavimas, postuose, saugumoje ir pamainose, kuriant įprastus saugumo pareigūnų tarpusavio santykius. Tai galima pasiekti:
- darbuotojų atranka dėl verslo ir psichologinių individo charakteristikų, jų suderinamumo darbe;
- nuolat analizuojant darbuotojų darbą ir laiku keičiantis personalo organizavimui;
- darbuotojų kontaktų pobūdžio koregavimas (konfliktų tarp jų pašalinimas, bet kokių susitarimų apraiškų slopinimas, neigiamų reiškinių neutralizavimas ir kt.);
- tam tikrų darbuotojų išskirtinės pozicijos panaikinimas kitiems - vadinamasis patyčias;
- išlaikyti pagrįstą privačių apsaugos darbuotojų iniciatyvą ir entuziazmą, konkurencinį darbą;
- sukurti teigiamą pavaldinių emocinę nuotaiką (pasitikėjimas ateitimi, palankios darbo sąlygos, sveika aplinka komandoje, geros valios vadovavimas);
- išlaikyti deramą materialinę ir moralinę atlyginimą už atliktą darbą.
Galvos autoriteto didėjimas. Vadovo valdžia yra jo oficialios ir asmeninės komandos bruožas. Jis vystomas santykiuose su pavaldiniais ir sustiprina galvos įtaką užduočių sprendimui.
Vadovo autoritetas pagrįstas tikrais asmeniniais dorybėmis ir praktiniais darbais. Svarbus vaidmuo tenka ir lyderio tapatybei. Pavaldiniams būtina paaiškinti vadovo veiksmų reikšmę, jo patirtį, žinias, sukurti sveiką emocinį atsaką į komandos lyderio iniciatyvas ir nurodymus, užkirsti kelią neigiamoms asmenų reakcijoms ar jų kolektyviniam pasmerkimui vadovo veiksmams, laiku suderinti vadovo veiklą, atsižvelgiant į situaciją ir užduotis.
Kita socialinė-psichologinė realybė, kuri pranoksta bet kurios komandos gyvenimą, taip pat yra susijusi su lyderio valdžia. Mes kalbame apie vadovavimo stilių, tai yra apie dabartinę ir nusistovėjusią lyderio veiksmų tvarką, jo gebėjimą įvykdyti veiklos tikslus ir realias žmonių galimybes.
Čia mes nekalbėsime apie įvairius lyderystės stilius (autoritarinis, kolektyvas ir tt), jie aprašyti daugelyje vadovėlių ir vadovėlių. Svarbiausia, kad direktoriui būtų suteiktas pasirinktas vadovavimo stilius, siekiant sėkmingai atlikti užduotis, su kuriomis susiduria komanda, siekiant padidinti jo darbo efektyvumą. Tai jau buvo skirta įvairiems autoriaus darbams, paskelbtiems žurnale "Saugumo veikla" per pastaruosius metus, taip pat knygoje "ABC of Private Security Activities".
Ir dar kelis žodžius apie tokį įmonės valdymo pagrindų komponentą, kaip vykdomąją discipliną. Be to, bet koks organizacinis darbas bus švaistomas, bet kuri įmonė (organizacija) negalės atlikti užduočių prieš tai.
Dizaino vykdymas užtikrina valdymo vieningumą ir aiškumą, koordinuoja visų atlikėjų veiksmus, aiškiai apibrėžia jų atsakomybę už rezultatą, leidžia greitai priimti sprendimus ir valdyti visą įmonę.
Griežta vykdomoji disciplina yra pasiekta, pirma, išsamiai išdėstyti funkcinius visų struktūros atlikėjų pareigas, paslaugų instrukcijas ir kitus norminius dokumentus.
Antra, atlikėjų gilios žinios apie jiems pavestas pareigas, komandas, įsakymus, jų įgūdžių ugdymą ir gebėjimą juos atlikti.
Trečia, kasdienė sisteminė darbo stebėsena, leidžianti atlikti visapusišką ir objektyvų vertinimą.
Ketvirta, iniciatyvos rodymo organizavimo sąlygų kūrimas, konkurencijos ir konkurencijos atmosfera, darbuotojų karjeros augimas.
Penkta, sumaniai naudojant apdovanojimų ir nuobaudų priemones.
Šešta, įmonės darbuotojų socialinių problemų ir garantijų (atlyginimas, socialinės įmokos, bedarbio pašalpa, atostogos, normalizuotas darbo laikas ir kt.) Sprendimas.
Šiame straipsnyje autorius nesutiko atlikti išsamios ir išsamios saugumo kompanijos valdymo pagrindų nagrinėjimo. Aptariamos pagrindinės tam tikros temos nuostatos. Tikiuosi, kad šis leidinys padės PSC vadovams organizuoti savo kasdienį darbą.
Autorius dėkingi už komentarus ir pasiūlymus dėl straipsnio turinio ir tikisi, kad jis bus diskusijų tema žurnalo "Saugumo veikla" puslapiuose.
Pagrindiniai dokumentai, reikalingi ORR darbui:
1. CHOO (PSC) personalas
2. Sutartis dėl paslaugų teikimo objektų ir (ar) turto apsaugai
3. Sutartys dėl paslaugų, susijusių su įrenginių ir (arba) turto apsauga įrenginiuose, teikiant paslaugas, įgyvendinant techninės apsaugos įrangos projektavimą, įrengimą ir priežiūrą bei (arba) priimant atitinkamas priemones, kad būtų galima reaguoti į jų signalinę informaciją
4. Sutartis dėl paslaugų teikimo siekiant užtikrinti vidinę ir prieigos kontrolę saugumoje
5. Sutartis dėl paslaugų teikimo siekiant užtikrinti tvarką masinių renginių vietose.
6. Apsaugos įstaigoje esančio privataus apsaugos darbuotojo darbo aprašymas (parengtas pagal įstatymus)
7. Pranešimas apie saugomo objekto paėmimą
8. Pranešimas apie apsaugą nuo objekto pašalinimo
9. Komerciniai pasiūlymai CHOP (OR) Klientui
10. Privataus apsaugos organizacijos (ORD, PSC) patarėjo teisės klausimais instrukcija
11. Instrukcijų technikas (techninės apsaugos priemonių (TSO) techninės priežiūros specialistas PSC, CHOO
12. Automobilių karpymo nuoma su asmeniu
14. Dokumentų, kuriuos reikia patikrinti atliekant privačių organizacijų (personalo, sudedamųjų dalių, ataskaitų, teisinių) patikrinimus, sąrašas.
15. Pavyzdinis laivo žurnalas patikrinimams ort.
16. Dokumentų, kuriuos Klientas turi pateikti, sudarant susitarimą dėl saugumo (privalomas dokumentų sąrašas), sąrašas.
17. Užsakymo dėl bendro darbo laiko įvedimo (reikalaujama darbuotojams, dirbantiems nukrypstant nuo įprasto darbo laiko pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnį)
18. Darbo organizavimo vidaus taisyklės
19. Atlyginimo organizacijoje taisyklės
20. Susitarimas dėl ORD darbuotojo asmeninės transporto priemonės naudojimo darbui ORD, mokant kompensaciją + užsakymą
21. Įsakymas dėl ryšių, pasyviųjų apsaugos priemonių, ryšių ir transporto priemonių priskyrimo darbuotojams
22. Pagrindinio turto grupės apskaitos inventorizacijos kortelė - vieninga forma OS-6a, patvirtinanti, kad pasyvi apsauginė įranga, asmeninės ryšių priemonės ir (arba) priemonės privačiose saugos organizacijose (PSD).
23. Saugumoje dalyvaujančios organizacijos ryšio priemonių nuomos sutartis.
Jei reikia, mes galime paruošti jūsų Choo aukščiau išvardytus dokumentus (pavyzdžius), taip pat visus savo sąraše esančius dokumentus.
Sąnaudos - apyvartinės
Privačios saugos įmonės atidarymas. Kokie personalo dokumentai turėtų būti? Vis dar reikėjo pozicijų sąrašo.
Nėra vieno dokumentų, kurie turėtų būti personalo departamente, sąrašas: kiekvienoje organizacijoje jis skiriasi. Tačiau Darbo kodekse išvardijami personalo departamente reikalingi dokumentai (pavyzdžiui, darbo sutartis, atostogų grafikas, vietiniai norminiai aktai).
Todėl į privalomus dokumentus personalo departamentas apima:
1. Darbo sutartis. Remiantis Art. 56 Darbo kodekso Rusijos Federacijos darbo sutartis laikomas susitarimu tarp darbdavio ir darbuotojo, pagal kurį darbdavys įsipareigoja suteikti darbuotojui numatytą darbo funkciją, visiškai ir laiku sumokėti darbo užmokestį, ir darbuotojas įsipareigoja asmeniškai atlikti šiame susitarime nustatytą darbo funkciją ir laikytis vidaus darbo taisyklių įprastas
Mes anksčiau aprašėme naujai sukurtos organizacijos atostogų planą pagal medžiagą nuoroda.
2. Darbo knygos. Pagal Art. 66 Rusijos Federacijos darbo kodekso, jie yra pagrindinis darbuotojo įdarbinimo ir darbo patirties dokumentas. Visi darbdaviai (išskyrus darbdavius - asmenis, kurie nėra individualūs verslininkai) privalo išlaikyti kiekvieno darbuotojo, kuris dirbo daugiau nei penkias dienas, darbo užmokesčio įrašus, jei šis darbas yra darbuotojui. Prisiminkite, kad darbų tvarkymo ir laikymo procedūra buvo patvirtinta Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. Balandžio 16 d. Nutarimu Nr. 225 "Dėl darbo užmokesčio įrašų". Tuo pat metu knygų įrašymo teisingumą lemia Darbo knygų užpildymo instrukcija, patvirtinta Rusijos darbo ministerijos dekretu Nr. 69, 2003 m. Spalio 10 d. Nr. 69.
3. Gavimo sąskaitų knyga apie darbo knygos formų apskaitą ir jos įterpimą, taip pat darbo knygų judėjimo ir įrašų juose apskaitos knygą. Šios knygos turi būti sunumeruoti, surišti kartu, patvirtinti organizacijos vadovo parašu ir užantspauduoti arba užplombuoti (Darbo knygų laikymo ir saugojimo taisyklių 41 punktas).
4. Personalo ir atostogų grafikas. Įsipareigojimas numatyti atostogas yra neabejotinas, tai aiškiai nurodyta straipsnyje. 123 Darbo kodekso Rusijos Federacijos. Tačiau pareiga išlaikyti personalo lentelę nenumatyta Darbo kodekse, nors jo formos Nr. T-3 buvo patvirtintas 2004 m. Sausio 5 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu Nr. 1, o Darbo kodekso 57 straipsnyje nurodyta, kad darbuotojo pareigos pavadinimas pateikiamas pagal personalo lentelę. Nuo 2011-01-01, įsigaliojus naujam 2011 m. Gruodžio 6 d. Įstatymui Nr. 402-ФЗ "Dėl apskaitos", kiekviena organizacija turi teisę kurti savo pirminių apskaitos dokumentų formas. Vieningų formų įpareigojimas liko tik viešojo ūkio sektoriaus organizacijoms. Reikėtų pažymėti, kad priežiūros institucijos ir teismai, nagrinėję darbo ginčus, beveik visada prašo personalo. Darbuotojų skaičiaus ir jo pokyčių priežastis yra darbuotojų atleidimas iš darbo dėl darbuotojų skaičiaus arba sumažinimo. Darbuotojų skaičius leis darbdaviui apriboti savo personalo išlaidas.
5. Laiko lapas. Laikotarpis turi būti išlaikytas kiekvienoje organizacijoje pagal art. 91 Rusijos Federacijos darbo kodekso, įpareigojantį darbdavį tiksliai registruoti kiekvieno darbuotojo dirbančias darbo valandas.
6. Asmeninės kortelės ir personalo užsakymai. Šių dokumentų formos yra nustatytos 2004 m. Sausio 5 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu Nr. 1. Asmeninė kortelė (forma T-2) yra privaloma pagal Darbo knygų laikymo ir saugojimo taisyklių reikalavimus, nes darbdavys kopijuoja įrašus į darbaknygę ir yra įpareigota informuoti darbuotoją su kiekvienu tokiu įrašu (12 punktas). Be to, šiame dokumente yra asmens duomenys apie darbuotoją, todėl jis turėtų būti saugomas taip, kad neįgalioti asmenys neturėtų prieigos prie jo. Reikalavimai dėl įmokų (formos T-11, T-11a) ir kt.) Taip pat yra privalomi dėl įsidarbinimo (formos T-1, T-1a) dėl vertimo (formos T-5, T-5a) jų pagrindu darbuotojui suteikiamas atostogos, jis siunčiamas į komandiruotę, apskaitos tarnyba moka ir moka ir tt
7. Užsakymai pagrindinei veiklai. Pirma, tokie užsakymai turi būti atskirti nuo personalo užsakymų, antra, jie turi turėti galvos parašą ir, kai kuriais atvejais, patvirtinimo vizas.
8. Darbuotojų pareigų aprašymai. Darbo kodekse nėra nuorodos į pareigybių aprašymą, nors tai yra neatskiriama darbo santykių reguliavimo priemonė. Rostrud 2007 m. Rugpjūčio 9 d. Laiške Nr. 3042-6-0 pažymėjo, kad tai ne tik oficialus dokumentas, bet ir dokumentas, apibrėžiantis užduotis, kvalifikacinius reikalavimus, funkcijas, teises, pareigas ir darbuotojo pareigas. Be to, šis skyrius rekomendavo juos parengti kiekvienai pareigybei (įskaitant laisvą), kurią galima rasti personalo lentelėje, pažymėdama, kad darbo aprašymas gali būti darbo sutarties arba atskiro dokumento priedas.
9. Įrašų registravimo žurnalas. Šio žurnalo laikymo pareiga nustatoma pagal Art. 16 d. 2008 m. Gruodžio 26 d. Federalinio įstatymo Nr. 294-ФЗ "Dėl juridinių asmenų ir individualių verslininkų teisių vykdant valstybinę kontrolę (priežiūrą) ir savivaldybės kontrolę". Tokiame žurnale reguliavimo institucijos pateikia įrašą apie atliktą patikrinimą. Standartinė žurnalo forma buvo patvirtinta 2009 m. Balandžio 30 d. Lietuvos Respublikos ekonominės plėtros ir prekybos ministerijos įsakymu Nr. 141. Atminkite, kad žurnalas turi būti sujungtas, sunumeruotas ir patvirtintas juridinio asmens ar individualaus verslininko antspaudu.
10. Vietos taisyklės. Tai gana didelis dokumentų rinkinys, nes su tokiais veiksmais darbdavys reguliuoja savo veiklą ir tam tikrus procesus kompanijoje.
Tačiau vietiniai įstatymai gali būti organizacijoje arba ne. Tačiau yra tokių veiksmų, kuriuos darbdavys privalo parengti ir įgyvendinti bet kurioje organizacijoje:
- Vidaus darbo taisyklės - pirmasis ir svarbiausias vietinis norminis aktas, reglamentuojantis darbuotojų samdymo ir atleidimo iš darbo tvarką, darbuotojų pagrindines teises, pareigas ir pareigas, darbo grafiką, poilsio laiką, paskatas ir baudas, taikomas darbuotojams, taip pat kitus reguliavimo klausimus darbo santykiai su šiuo darbdaviu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 189 str.). Jam prašoma beveik bet kokio pobūdžio darbo ginčų.
- Nuostata dėl atlyginimo (papildomai galima išleisti atskirą nuostatą dėl premijų, jei nėra nuostatos dėl atlygio ar darbo užmokesčio nuostatų premijų, išmokų ir priedų skirsnyje). Tai būtina pagal Art. 135 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso, pagal kurį darbo užmokesčio sistema, įskaitant darbo užmokesčio dydį, atlyginimus (atlyginimą), premijas ir kompensacines išmokas, įskaitant už darbą sąlygomis, nukrypstančiomis nuo įprastų, premijų ir paskatų sistemos bei premijų sistemos nustatyta kolektyvine sutartimi, susitarimais, vietiniais nuostatais.
- asmens duomenų saugojimo ir apsaugos taisyklės. Pagal Art. 87 Darbo kodekso Rusijos Federacijos darbdavys privalo turėti vietinį aktą, nustatantį darbuotojų asmens duomenų saugojimo ir naudojimo tvarką. Taip pat norime atkreipti dėmesį į tai, kad rengdami vietos įstatymus atkreipkite ypatingą dėmesį į dokumento turinį, nes standartai, kurie blogina darbuotojų padėtį, palyginti su tais, kurie nustatyti darbo teisės aktuose, netaikomi. Tai taip pat taikoma įsigaliojimo tvarkai: vietiniai aktai, priimami pažeidžiant darbuotojų atstovaujančių organų nuomonę, kaip numatyta straipsnyje. 372 Darbo kodekso Rusijos Federacijos, netaikomos.
Taigi mes išvardinome visus dokumentus, kurie turėtų būti bet kuriame personalo skyriuje. Tačiau yra tokių, kurie yra sukurti ir patvirtinti tik tam tikroje organizacijoje, priklausomai nuo veiklos ypatumų. Taigi, be vietinių norminių aktų, gali būti parengtos nuostatos dėl komercinių paslapčių, oficialių tyrimų, sertifikavimo, bandomosios tarnybos ir kt. Be to, atsižvelgiant į darbo sąlygas, gali atsirasti persikėlimo tvarkaraštis, darbuotojų pozicijų su netvarkingomis darbo valandomis sąrašas, sutartys dėl kolektyvinės ar individualios atsakomybės ir kt.
Apibendrinant, mes pastebime, kad nerūpestingas požiūris į personalo darbo eigos organizavimą yra kenksmingas organizacijoms, t. Y. pareikšti administracinę atsakomybę (Rusijos Federacijos administracinio kodekso 5.27 straipsnis). Kalbant apie pozicijų sąrašą, kiekviena organizacija ją nustato savarankiškai, atsižvelgdama į organizacijos darbo specifiką. Todėl, rengiant personalo stalą, galite naudoti bendrą pranešimų sąrašą. Kadangi jūsų organizacijos specifika yra saugumo bendrovė, tikslinga skambinti darbuotojams, kurie užtikrins tiesioginę apsaugą kaip "apsaugos darbuotojas". Vyresniųjų vadovų pareigybių atžvilgiu gali būti naudojamos šios pozicijos: - direktorius; - saugumo vadovas; - saugumo posto vadovas; - apsaugos darbuotojas ir kt. Administracinio personalo ir jaunesnio rango tarnautojų atveju šiuo atveju naudojami įprasti darbo pavadinimai, pavyzdžiui, buhalteris, personalo departamento inspektorius arba žmogiškųjų išteklių valdytojas, teisininkas, konsininkas, janitoris ir kt. Taigi galime sakyti, kad rengdami organizacijos darbuotojų sąrašą turite atsižvelgti į jūsų veiklą; iš sutarčių apimties nustatote darbuotojų, kuriuos ketinate priimti PSE, skaičių, taip pat racionalumą ir logiką.
Taip pat reikėtų atkreipti dėmesį į tai, kad galite samdyti tik licencijuotus apsaugos darbuotojus, turintiems pažymėjimą (1992 m. Kovo 11 d. Rusijos Federacijos įstatymo Nr. 2487-1 "Dėl privačios detektyvinės ir saugumo veiklos Rusijos Federacijoje" 11.1 straipsnis).
Sistemos medžiagų detalės:
Darbo su dokumentais procedūra
Darbo tvarka su dokumentais organizacijoje yra saugoma vietos lygiu. Dokumentų valdymo pagrindai, kaip taisyklė, yra nustatyti departamentų nuostatuose. Jei reikia daugiau informacijos apie dokumentų srautą, žr. Organizacijos darbo eigos instrukcijas.
Šiuo atveju dokumentų apyvarta personalo departamente laikoma bendro organizacinio dokumento srauto sudedamąja dalimi. Darbo su dokumentais tvarka nustatyta GSDOU 3 skirsnyje, patvirtintame 1988 m. Gegužės 25 d. SSRS pagrindinio archyvo įsakymu Nr. 33.
Personalo dokumentų rūšys
Praktikoje dokumentai, su kuriais dirba personalo tarnyba, gali būti suskirstyti į tris grupes:
administraciniai (užsakymai pagrindinei veiklai ir personalui, užsakymai, nurodymai, sprendimai);
Personalo tarnyba atlieka biuro darbą rengdama projektus, koordinuoja ir skelbia organizacinius, administracinius ir informacinius dokumentus, jų registraciją, apskaitą ir saugojimą. Kaip šios užduoties įrankį galite naudoti atvejų nomenklatūrą.
Organizaciniai ir administraciniai dokumentai yra organizacijos vidaus dokumentai.
Organizaciniai dokumentai, visų pirma, apima:
reglamentai ir instrukcijos (atlyginimų taisyklės, premijų taisyklės, pareigybių aprašymai);
Administraciniai dokumentai apima:
užsakymai ir įsakymai, atspindintys darbo su personalu klausimus;
personalo dokumentai, atspindintys personalo judėjimą ir apskaitą (asmeninės kortelės, asmens bylos).
Organizacinių ir administracinių dokumentų rengimas
Rengdami organizacinius ir administracinius dokumentus, naudokite 2004 m. Sausio 5 d. Rusijos Federacijos Valstybės statistikos komiteto patvirtinto vieningą dokumentą Nr. 1. Tuo pačiu metu leidžiama atlikti bet kokios formos dokumentus, nes vienodos formos neapima visų personalo operacijų (pavyzdžiui, pavadinimo pasikeitimas, drausminės priemonės ir kt.). Sukurkite darbą su organizaciniais ir administraciniais dokumentais pagal tokią schemą: projekto rengimas, patvirtinimas, peržiūra, patvirtinimas, pasirašymas (patvirtinimas), kurį atlieka valdytojas, perdavimas vykdymui atsakingiems darbuotojams. Tai nurodyta 3.1.1 punkte "GSDOU", patvirtinta SSRS pagrindinio archyvo įsakymu Nr. 33, 1988 m. Gegužės 25 d.
Visi foniniai dokumentai gali būti suskirstyti į tris didelius blokus.
Pirmas blokas yra gaunama informacija ir nuorodos dokumentai:
aukštųjų organizacijų nurodymai;
ataskaitos apie pavaldžių organizacijų užduotis, aktus, laiškus, oficialius raštus;
laiškus, sutartis, aktus ir kitus dokumentus iš kitų organizacijų;
paraiškos, skundai, piliečių pasiūlymai.
Antroji išvykstama informacija ir informaciniai dokumentai:
atsakymai į gaunamus prašymus;
organizacijos iniciatyviniai ir informaciniai dokumentai (pasiūlymai, prašymai, laiškai, nuorodos, peržiūros, sutartys ir kt.).
Trečioji - vidinė informacija ir informaciniai dokumentai:
vidinė korespondencija (ataskaitos, oficialios, aiškinamosios pastabos);
kiti dokumentai (protokolai, planai, aktai, ataskaitos ir tt).
Apskaitos informacija ir informaciniai dokumentai
Įeinančios ir išeinančios informacijos ir informacinių dokumentų apskaita personalo tarnyboje laikoma gaunamos ir siunčiamos korespondencijos žurnaluose. Atvykstamąją korespondenciją gali tvarkyti specialiai įgaliotas personalo pareigūnas (sekretorius, sekretorius).
Dokumentus galima gauti paštu, faksu, elektroniniu paštu, telegrafu, kurjeriu. Darbas su gaunamais dokumentais grindžiamas šia schema:
Situacija: kokie užsakymai yra susiję su personalo užsakymais, kurie yra užsakymai pagal pagrindinę veiklą
Personalo užsakymai turėtų apimti užsakymus, kuriais jie dokumentuoja darbo santykius - priėmimą, perkėlimą, perkėlimą, atleidimą iš darbo, atostogas, komandiruotes ir kt.
Personalo užsakymų galiojimo laikas ir su jais susiję dokumentai yra 75 metai. Išimtis numatyta dėl drausminių veiksmų, reguliaraus ir studijų atostogų, pareigų, trumpalaikių vidaus ir užsienio komandiruočių užsakymų. Tokių dokumentų galiojimo laikas yra penkeri metai. Tai nurodyta sąrašo 19 straipsnyje, patvirtintame 2010 m. Rugpjūčio 25 d. Rusijos kultūros ministerijos įsakymu Nr. 558.
Likusieji užsakymai nurodo pagrindinės veiklos užsakymus. Jie turi būti nuolat organizuojami organizacijoje iki jo likvidavimo. Tai nurodyta sąrašo 19 straipsnyje, patvirtintame 2010 m. Rugpjūčio 25 d. Rusijos kultūros ministerijos įsakymu Nr. 558.
Nina Kovyazina
Direktoriaus pavaduotojas, švietimo ir žmogiškųjų išteklių departamentas, Rusijos sveikatos ministerija
Reguliavimo sistema: Rusijos Federacijos įstatymas nuo 1992 m. Kovo 11 d., Nr. 2487-1 "Dėl privačios detektyvinės ir saugumo veiklos Rusijos Federacijoje"
III skirsnis. Privatus saugumas
11.1 straipsnis. Privatus apsaugos darbuotojo teisinis statusas
(įvestas 2005 m. birželio 6 d. federaliniu įstatymu N 59-FZ)
Teisė įgyti privataus apsaugos darbuotojo teisinį statusą suteikiama piliečiams, kurie yra įgiję profesinį išsilavinimą ir išlaikę kvalifikacinį egzaminą, ir tai patvirtina privataus apsaugininko pažymėjimas. Kvalifikacinio egzamino išlaikymo ir privataus apsaugininko pažymėjimo išdavimo tvarka nustatoma Rusijos Federacijos Vyriausybės. Privatus apsaugos darbuotojas dirba pagal darbo sutartį su privačia saugos organizacija, o jo darbo veiklą reguliuoja darbo teisė ir šis įstatymas. Privatus apsaugos darbuotojas pagal savo kvalifikaciją naudojasi šiame įstatyme numatytomis teisėmis tik tuo atveju, kai vykdoma darbo užduotis privačios saugos organizacijos darbuotojas.
(Pirmoji dalis su pakeitimais, padarytais 2008 12 22 federaliniu įstatymu N 272-ФЗ)
Negali reikalauti asmeninio asmens apsaugos asmens teisinio statuso įgijimo:
1) Rusijos Federacijos piliečiai;
2) jaunesni nei aštuoniolikos metų;
3) teismo sprendimu pripažįstama negaliojančia ar iš dalies galiojančia;
4) turi ligų, trukdančių atlikti savo pareigas kaip privatus apsaugos darbuotojas. Tokių ligų sąrašą nustato Rusijos Federacijos Vyriausybė;
5) turinti nuosprendžių registrą už tyčinį nusikaltimą;
6) kurie yra kaltinami nusikaltimu (iki tol, kol jų kaltė bus išspręsta įstatymų nustatyta tvarka);
7) nėra apmokyti dirbti sargybiniu;
(7 punktas buvo įtvirtintas 2008 m. Sausio 12 d. Federaliniu įstatymu N 272-ФЗ)
8), dėl kurio, remiantis Rusijos Federacijos teisės aktų atlikto audito rezultatais, yra padaryta išvada, kad neįmanoma priimti privačios saugos veiklos dėl padidėjusios piliečių teisių ir laisvių pažeidimo rizikos, grėsmės visuomenės saugumui atsiradimo, parengto vyriausybės nustatyta tvarka. Federacija ir patvirtintas galvos, įgaliotos vykdyti privačios saugos veiklos licencijavimo veiksmus vykdomoji institucija, atsakinga už vidaus reikalus, jo pavaduotojai arba vidaus reikalų ministras, Rusijos Federacijos įstaigos vidaus reikalų departamento (pagrindinio departamento) vadovas arba asmenys, kurie veikia kaip tokie pareigūnai;
(8 punktas buvo įvestas 2008 12 22 federaliniu įstatymu N 272-ФЗ)
9) anksčiau laiko nutraukė viešosios tarnybos įgaliojimus ar atleido iš valstybės tarnybos, įskaitant teisėsaugos agentūras, prokurorus, teisminius organus dėl priežasčių, kurios pagal Rusijos Federacijos teisės aktus yra susijusios su drausminiais nusikaltimais, grubiais ar sistemingais drausmės pažeidimais, padaręs nusikaltimą, kuris nulemia valstybės tarnautojo garbę, praranda pasitikėjimą juo, jei po tokio ankstyvo tarnybos nutraukimo ar tokio atleidimo iš darbo Jis ėjo mažiau kaip trejus metus;
(9 punktas buvo įtvirtintas 2008 12 22 federaliniu įstatymu N 272-ФЗ)
10), už kurį privatus apsaugos darbuotojas buvo atšauktas šio straipsnio ketvirtosios dalies 1 punkte nurodytais pagrindais, jei praėjo mažiau nei metai nuo sprendimo panaikinimo
(10 punktas buvo įtvirtintas 2008 12 22 federaliniu įstatymu N 272-ФЗ)
11) nepateikė privalomos valstybinės pirštų atspaudų registracijos, kaip nustatyta Rusijos Federacijos teisės aktuose.
(11 punktas buvo įtvirtintas 2008 12 22 federaliniu įstatymu N 272-ФЗ)
Privatus apsaugos pažymėjimas išduodamas penkerių metų laikotarpiui. Privataus apsaugos pažymėjimo galiojimo laikas gali būti pratęstas Rusijos Federacijos Vyriausybės nustatyta tvarka. Privataus apsaugos liudijimo galiojimo termino pratęsimas atliekamas tik po šio įstatymo 15 straipsnio 2 dalyje nurodytų aukštesniųjų mokymų švietimo įstaigose.
(trečioji dalis buvo įtvirtinta 2008 m. sausio 12 d. federaliniu įstatymu N 272-ФЗ)
Privatus sargybininko pažymėjimas panaikinamas, jei:
1) privačiojo sargybinio metų pakartotinis dalyvavimas administracinei atsakomybei už valstybės valdžią pažeidžiančių administracinių teisės pažeidimų vykdymą, administravimo pažeidimų administraciniai pažeidimai ir viešosios tvarkos pažeidimai bei visuomenės saugumas;
2) aplinkybių, kuriomis pilietis negali reikalauti privataus apsaugos darbuotojo teisinio statuso įgijimo, atsiradimo;
3) privataus apsaugos darbuotojo pažymėjimo galiojimo terminas, savanoriškas atsisakymas išduoti tokį pažymėjimą arba mirties bausmė piliečiui, kuriam toks pažymėjimas buvo išduotas.
(ketvirtoji dalis buvo įtvirtinta 2008 m. sausio 12 d. federaliniu įstatymu N 272-ФЗ)
Privataus apsaugos darbuotojo pažymėjimas panaikinamas vidaus reikalų įstaigos sprendimu. Jo pašalinimo tvarką nustato federalinė vykdomoji įstaiga, kurios kompetencijai priklauso vidaus reikalai.
(Penktoji dalis buvo įvesta 2008 m. Sausio 12 d. Federaliniu įstatymu N 272-ФЗ)
Išduodant privataus apsaugos darbuotojo pažymėjimą (dublikato pažymėjimą), taip pat iš naujo išduodant ir pakeitus privačioje apsaugos tarnyboje pažymėjimą, valstybės rinkliava sumokama į Rusijos Federacijos įstatymų nustatytą sumą ir tvarką dėl mokesčių ir rinkliavų.
(šeštoji dalis buvo įvesta 2009 m. gruodžio 27 d. federaliniu įstatymu Nr. 374-ФЗ)