Audinių parduotuvių automatizavimas

Techninės ir programinės įrangos kompleksas "STORE TKANI"

Buvo būtina organizuoti kiekybinę apskaitą, pagrįstą brūkšniniu kodavimu parduotuvėje, kuri vienu metu parduoda matmenis (audinius, juostas, juostas ir tt), svorį (karoliukus, bugles ir kt.) Ir gabalą (sagos, sriegius, užtrauktukus ir kt.)..) prekes, taip pat teikia klientams platų paslaugų spektrą (drabužių dizainas, reikmenų siuvimas, jungiamųjų detalių montavimas ir kt.). Tuo pačiu metu, tiek programinės, tiek techninės įrangos sprendimas turėjo būti įgyvendintas viename aparatinės ir programinės įrangos komplekse.

"GESTORI" programinės įrangos paketas buvo pasirinktas kaip apskaitos produktas, kuris yra universali prekybos įmonių paskirstymo valdymo sistema - nuo atskiros parduotuvės iki kelių formatų mažmeninių tinklų.

Parduotuvių technologijų įdiegimas "Mir fabriko" parduotuvėje negali būti išspręstas standartiniais programiniais metodais, todėl bendrovės "TorgDom-Shtrikh" informacinių technologijų skyrius sukūrė originalią aparatinės ir programinės įrangos sistemą "SHOP OF TKANI". Kompleksas leidžia, naudodamas prekių apskaitos sistemą, organizuoti išmatuotų prekių, priedų ir smulkių prekių pardavimą pagal savitarnos sistemą, atsisakyti naudoti ištraukas, pašalinti kelis kliento judesius nuo pardavėjo iki išsiuntimo ir atgal. Turiu pasakyti, kad kiekviename technologijų pardavimo etape susidūrėme su nestandartinėmis problemomis, kurios turėjo būti išspręstos ne trivialiais būdais.

Pirmasis sunkumas buvo tas, kad audinys yra, pirma, matmenų produktas, ir, antra, kai jis patenka į saugyklos sandėlį, jis neturi gamyklos žymėjimo (brūkšninis kodas). Tokių prekių ženklinimas tradicinėmis barinio kodavimo priemonėmis neįmanomas. Kad išspręstume šią problemą, parduotuvės sandėlyje pristatėme audinio ritinėlių ženklinimą su vidiniu brūkšniniu kodu, kol jis pateko į pardavimo vietą. Be to, jie įrengė pardavėjų darbo vietas su matmenų produkto ženklinimo kompleksais. Visose pardavėjų darbo vietose prekybos rajone taip pat įrengti panašūs kompleksai; šiek tiek vėliau pasakysime apie jų konfigūraciją ir funkcionalumą.

Ypatingas paminėjimas nusipelno kainų. Be standartinės informacijos, kuri turi būti nurodyta kainų etiketėse pagal "Prekybos taisykles", "World of Fabric" parduotuvėje, pirkėjas mato kainų sąrašuose informaciją apie audinio sudėtį (pavyzdžiui, 90% medvilnės, 10% likros), taip pat tarptautiniu mastu suplanuotas piktogramas, apibūdinančias audinys. Tai nėra lengva automatiškai spausdinti iš tokių piktogramų programos, nes funkcionalumas dirbti su vaizdais yra ribotas. Vis dėlto mums pavyko realizuoti šį kliento norą.

Už gabalinių prekių prekes priskiriamas vidinis brūkšninis kodas ir spausdinama etiketė, jei gamintojas nenurodo prekių ženklu pažymėtų brūkšninių kodų. Etiketė įklijuota ant originalios prekių pakuotės (pavyzdžiui, adatų, sagų ir pan. Rinkinys). Jeigu prekių dydis neleidžia etiketės su brūkšniniu kodu įstrigti (pavyzdžiui, gabalai parduodami mygtukai), brūkšninis kodas taikomas kainų žetonui, kuris pridedamas pardavimo zonoje į dėžę lentynoje, dėžėje, konteineryje p., kuriame šis rūšies produktas bus saugomas prekybos vietoje.

Pardavimų zonoje visose pardavėjų darbo vietose įrengti unifikuoti automatiniai ženklinimo kompleksai, kuriuos sudaro asmeninis kompiuteris, brūkšninių kodų skaitytuvas ir šiluminis spausdintuvas etikečių spausdinimui su brūkšniniu kodu. Pardavėjo darbo vietoje departamente, kuriame prekiaujama svorio prekėmis, yra papildomai įdiegtos elektroninės masės, kurių didžiausias tikslumas (minimalus svoris yra 10 g ir 0,5 g rezoliucija).

Pardavėjas pateikia prekes į plastikinį maišelį, ant kurio pritvirtina etiketę. Mokėjimas už prekes atliekamas grynųjų pinigų mazge parduotuvės parduotuvėje. Kasininko pareigos sumažinamos iki skaitymo etikečių su brūkšniniu kodu, dėl kurio susidaro baigiamasis čekis ir atsiskaitymas su pirkėju.

Ne mažiau problemų buvo poreikis įtraukti paslaugų pardavimą į bendrą apskaitos sistemą. Bet kokių paslaugų automatizavimo sudėtingumas yra tai, kad jie turi būti teisingai atsispindi apskaitos sistemoje. Paslaugas negalima gauti, perkelti iš departamentų, inventoriaus, tačiau jie turi būti nurašyti. Nepaisant to, mums pavyko sėkmingai išspręsti šią problemą.

Programa leidžia įrašyti kiekvieno darbuotojo teikiamų paslaugų kainą. Gestori apskaitos sistemoje generuojant pardavimo ataskaitą, galite lengvai pateikti ataskaitą apie suteiktų paslaugų kainą: pagal produkto kodą arba rangovo pavadinimą.

Teikdami paslaugą, apimančią parduotuvėje parduodamas medžiagas (pvz., Siuvimo, aksesuarų, siuvinėjimų ir kt.), Svarbu atskirti prekių ir paslaugų pardavimą. Pateikdamas užsakymą, klientas pasirašo užsakymą, kuris apima audinio, sriegio, aksesuarų ir kitų daiktų kiekį, ir moka už užsakyme nurodytas sudedamąsias dalis (išankstinis apmokėjimas už užsakymą). Užpildžius užsakymą, klientas moka tik už darbą (t. Y. Paslaugą). Tuo pačiu metu atsiribojant atskleidžiant prekių ir paslaugų pardavimą nėra sunkumų.

Programinės įrangos ir aparatūros komplekso sudėtis taip pat lemia skaitmeninio fotoaparato fotografavimo kompleksą. Tokiu atveju produkto atvaizdas programoje automatiškai sujungiamas su brūkšniniu kodu ir rodomi pardavėjo monitoriuje tuo metu, kai jis nuskaito etiketę. Prekių nuotraukos buvimas leidžia pardavėjui vizualiai kontroliuoti, kokį produktą jis parduoda. Be to, tai leidžia (jei klientas turi tokį norą ateityje) lengvai įdiegti informacinius kioskus pardavimų zonoje, leidžiančias pirkėjui savarankiškai pasirinkti prekes nesinaudojant pardavėjo paslaugomis.

Apsaugos nuo vagystės kompleksas parduotuvėje "Pasaulis audinio"

Pasaulio audinių parduotuvės formatas yra mišrus: prekyba atliekama tiek per savitarnos sistemą, tiek per skaitiklį, priklausomai nuo prekių rūšies. Didelės gabalinės prekės yra laisvojoje parodoje, o pirkėjas savarankiškai renka prekes krepšelyje, kaip ir bet kuriame prekybos centre.

Audinių apskaita

Pagrindiniai programos ypatumai:

Daugelis organizacijų atliko mūsų verslo automatizavimą:

Studijos veikla apima tam tikrų medžiagų naudojimą, kurių pagrindinė dalis yra aksesuarai ir audiniai. Jo įsigijimo savikaina yra gamybos sąnaudų pagrindas, todėl būtina tvarkyti audinių ir kontrolinių reikmenų įrašus. Speciali programa audinių skaičiavimui leidžia tai padaryti efektyviai ir greitai. Automatizuota aparatinės įrangos apskaitos programinė įranga taip pat turi daug privalumų, palyginti su kitais vartojimo prekių kontrolės būdais.

Audinių gamybos kontrolė optimizuoja medžiagų gamybą ir vartojimą, sudarant palankiausias darbo sąlygas. Įrenginių įrašų tvarkymas yra gerai, nes sistemoje yra paprasta ir patogi sąsaja, kuri padeda greitai ir patogiai atlikti užduotis. Audinio vartojimo kontrolė programoje taip pat leidžia atlikti analizę, kuri padės rasti palankiausią išteklių naudojimo ir produktų pardavimo santykį. Automatizuota programinė įranga padeda atlikti visišką audinių vartojimo kontrolę ir apskaityti priedų naudojimą.

Sistemos audinių auditas atliekamas lygiagrečiai su pagamintų produktų apskaita, todėl padeda palaikyti pusiausvyrą tarp pardavimo kainos ir gamybos sąnaudų. Ne mažiau svarbi yra ir priedų gamybinė kontrolė, kuri lengvai tinka sąnaudų valdymo sąskaita. Automatizuota sistema, atsižvelgiant į audinių ir apskaitos priedų naudojimą, nepaisant atrodo lengvumo užduočių, užtikrina, kad siuvimo įmonės gamybos procesuose būtų nustatyta tvarka. Tai savo ruožtu prisideda prie jo augimo, vystymosi ir sėkmingiausio veikimo.

Programa gali naudoti:

Vaizdo įrašų programos audiniams

Stebėdami šį vaizdo įrašą, galite greitai susipažinti su CCD - Universalios apskaitos sistemos programos galimybėmis. Jei nematote į "YouTube" įkelto vaizdo įrašo, būtinai atsiųskite mums el. Laišką, mes rasime dar vieną būdą demonstruoti demonstraciją!

Išplėstinė gamybos planavimo versija

Peržiūrėję šį vaizdo įrašą galite greitai susipažinti su JAVU programos pažangiosios versijos - Universalios apskaitos sistemos galimybėmis. Jei nematote į "YouTube" įkelto vaizdo įrašo, būtinai atsiųskite mums el. Laišką, mes rasime dar vieną būdą demonstruoti demonstraciją!

Audinių kontrolės ir valdymo galimybės

Toliau pateikiamas trumpas Universalios apskaitos sistemos funkcijų sąrašas. Atsižvelgiant į sukurtos programinės įrangos konfigūraciją, funkcijų sąrašas gali skirtis.

• Automatinis audinių naudojimas optimizuoja gamybą;
• Su profesionalia programa skaičiavimo audiniai bus paprastas ir paprastas procesas;
• Aparatinės apskaitos programa turi automatinio pildymo funkciją, iš anksto užpildytą informaciją iš informacinių knygų sistemoje;
• Automatizuota programa numato priedų ir audinių kontrolę;
• Priemonių ir kitų medžiagų naudojimo apskaitos sistema leidžia atlikti sąnaudų analizę;
• Duomenų iš duomenų bazės galima konvertuoti į kitus elektroninius formatus;
• Audinių skaičiavimo programa stebi užduočių atlikimo laiką;
• Duomenų rūšiavimas ir grupavimas siekiant optimizuoti informacijos apdorojimą;
• Priedų apskaita atliekama greičiau ir efektyviau;
• Programa gali apdoroti net labai didelį kiekį informacijos;
• Turtingas įrankių rinkinys, skirtas dirbti su informacijos baze, leidžia lengviau valdyti armatūras ir kitas reikmenis;
• Apskaitos sistema gali kurti vidaus ataskaitas pagal nustatytus kriterijus;
• Elektroninis žurnalų audinys ir kiti ištekliai turi patogią navigacijos sistemą duomenų bazėje;
• Jūs galite greitai rasti sistemoje bet kokią būtiną informaciją apie nurodytus kriterijus arba naudodami kontekstinę paiešką;
• Automatizuota priedų ir medžiagų apskaita optimizuoja darbo eigą;
• Programa turi daugelio vartotojų režimą su darbuotojų teisių prieigos teisėmis diferencijavimu;
• Aptarnavimo įrangos apskaita naudojant sistemą taip pat leidžia geriau kontroliuoti išteklių sunaudojimą;
• Automatizuota programinė įranga padeda tobulinti darbo eigą.

Kaip organizuoti apskaita drabužių parduotuvėje

Susiję straipsniai

Drabužių parduotuvė visų pirma yra organizacija, skirta dirbti su klientais, nes jie yra lemiamas veiksnys renkantis modelius, dydžius, spalvas ir tt Apskaitos programos yra skirtos padėti pardavėjui dirbti ir leisti jam sutelkti dėmesį į klientų aptarnavimą ir tiesiogiai bendrauti su jais. Tačiau pirmiausia turite nustatyti apskaitos sistemą. Kaip tai padaryti be nereikalingų nervų, mes pasakysime šiame straipsnyje.

Turinys:

1. Drabužių parduotuvės įrašų saugojimo galimybės

• rankiniu režimu;
• naudojant specialią programą, pritaikytą individualiems parduotuvės požymiams.

Rankinis apskaita

• nemokamai įsigyti ir įdiegti programinę įrangą;
• nepriklausomos sistemos ir apskaitos tvarkos kūrimas.

Kaip pasirinkti apskaitos programą drabužių parduotuvėje

Apskaitos programinė įranga

• Naudojant platų funkcinį programinės įrangos naudojimą, jo savikaina greitai atsiperka dėl patogumo ir darbo automatizavimo;
• Lengva naudoti: jūs galite išmokti dirbti su programa beveik kiekvienam asmeniui nuo pardavėjo iki parduotuvės savininko. Todėl net pradedančiajam verslininkui, kuris taiko lengvatinį mokesčių režimą ir toli nuo buhalterinės apskaitos, jis pats atsidurs į drabužių parduotuvę;
• Vartotojų vaidmenis galima išskirti. Galite nurodyti prekes ar pardavėjus įvesti produktų asortimentą, kasininkas atsižvelgia į pajamas, o direktorius galės bet kuriuo metu kontroliuoti visą procesą ir gauti ataskaitą apie mažmeninę prekybą ir atsargų būklę;
• Apskaitos sandėlis ir mažmeninė prekyba gali būti tvarkomi atskirai, tačiau vienoje programoje;
• Programinę įrangą galima integruoti į kasos aparato darbą. Visos drabužių parduotuvės perjungiamos į kasos aparatą, o internetinės duomenų perdavimo funkcija - vadinamieji internetiniai kasos aparatai. Ir jei duomenys apie visus drabužių parduotuvių pardavimus yra prieinami mokesčių institucijoms, kodėl jie taip pat negali patekti į patalpų registracijos programą;
• Duomenų apdorojimo greitis. Nėra poreikio išrasti jokių schemų ir formulių apskaičiuojant likutį ir apyvartą, programa darys viską labai greitai;
• Galimybė išsaugoti informaciją debesyje, ty operatoriaus įmonės serveriuose. Taigi, yra galimybė saugoti daug apskaitos informacijos, tam neparduodant atskiros įrangos.

• Turima nemokama techninė pagalba. Programai reikalinga aparatinė ir programinė įranga reikalauja nuolatinių atnaujinimų. Šias funkcijas nuotoliniu būdu turėtų perimti kūrėjas ar operatorius. Nebūtina laikyti pačioje parduotuvėje asmenį, kuris supranta problemos techninę pusę;
• Specializuotos programos yra labiau pažeidžiamos informacijos nutekėjimui nei rankinė apskaita. Todėl, jei kas nors nori sistemingų drabužių parduotuvės įgaliojimų, juos bus lengviau gauti. Siekiant tinkamai užtikrinti komercines paslaptis, programinė įranga užtikrina skirtingus apsaugos nuo informacijos nutekėjimo ir įsilaužimo laipsnius. Dar geriau, jei programinė įranga yra debesyje.

2. Apskaitos drabužių parduotuvės komponentai

• Pamatinis produktas (vienas ar daugiau);
• Sandorio šalių katalogas (tiekėjai ir klientai banko pavedimu);
• Likučių laikotarpiai (kai likučiai baigiasi, kai reikia užsisakyti naują partiją);
• Duomenys apyvartos apskaičiavimui (pajamos / sąnaudos).

Prekių vadovas privalo atsižvelgti į tai. Tai yra analitinis metodas su šalių nuoroda, kuris leidžia jums gauti išsamiausią ir patikimą prekių balansų ir judėjimo vaizdą.

3. Partijos apskaitos algoritmas

1. Gavome trijų tipų prekių korteles;
2. Mes atvyksime į gaminių asortimentą: mes platiname kiekį kiekvienoje kortelėje dydžių kontekste;
3. Mes už papildomą mokestį (tą patį visoms suknelėms);
4. Mes spausdiname kainų žymes, nurodydami gaminį, spalvą, dydį ir kainą;
5. Kasdien registruojame pardavimus, remdamiesi informacija apie kasą;
6. Nuimkite parduotą suknelių skaičių kortelėse;
7. Jei viena iš suknelių pasirodė netinkama, mes grąžinsime iš pirkėjo ir vėl grąžinsime ją atitinkamoje kortelėje;
8. Mes sugrąžinsime defektų suknelę tiekėjui;
9. Mes nustatome likučius;
10. Mes nustatėme, kad viena suknelė dar nebuvo parduota, todėl mes ją mažiname;
11. Mes atliekame auditą ir įvedame faktinius kortelių likučius;
12. Po visos partijos pardavimo mes uždarome korteles.

• nomenklatūra;
• dydžio;
• spalvų skalėje;
• pagal stilių;
• dėl kitų ženklų.

4. Apskaitos klaidos ir sunkumai drabužių parduotuvėje

1. Dokumentų chronologija. Būtina sekti chronologine visų dokumentų, tiek gavimo, tiek išlaidų duomenų bazėje įrašymo tvarka. Būtinai nurodykite visų įvykių datas. Jei to nepadarysite, sunkiau surasti klaidą;
   
2. Bendras prekių kodavimas. Net jei parduotuvėje yra labai mažai ir nėra įrangos, leidžiančios nuskaityti brūkšninius kodus, turite turėti savo kodavimo sistemą ir nurodyti kodus kainų etiketėse, o tada - čekiuose ir pardavimo ataskaitose;
   
3. Reguliarūs pakeitimai. Kuo labiau parduotuvės savininkas patikrina likusias prekes, tuo geriau. Laiku nustatytas trūkumas ar perteklius yra lengviau stebimas ir ateityje užkertamas kelias jų atsiradimui;
   
4. Griežta darbuotojų funkcijų gradacija. Iš esmės atsakingi asmenys neturėtų galėti koreguoti savo įgaliojimų, ypač praėjusiais laikotarpiais. Sąskaitą turi laikyti vienas asmuo, prekės turi būti parduodamos, o kitos - už jų saugumą. Šių funkcijų padalijimas suteikia daugiau garantijų prekių saugai;
   
5. Pabandykite nurodyti didžiausią žinomą informaciją apie produktą ir stebėti dublikatų išvaizdą kataloge;
   
6. Reguliariai analizuokite apyvartą ir stebėkite žymėjimą. Jo lygis turėtų būti optimalus greitam prekių apyvartos su tam tikru pelningumu;
   
7. Tačiau įdėti specialią apskaitos programinę įrangą, net paprasčiausią. Galų gale žmogaus veiksnys sukelia didelių klaidų.

Nepamirškite apie galimybę skirti daugiau laiko verslui, perkeliant kai kurias įprastas funkcijas užsakomosioms paslaugoms.

Ar turite klausimų apie šį straipsnį?

Klauskite eksperto:

Mažmeninės prekybos parduotuvių, didmeninės prekybos, internetinių parduotuvių ir paslaugų programa.

• Visa parama 54-ФЗ ir ЕГАИС
• Prekybos ir sandėlio apskaita
• Integracija su fiskaliniais registratoriais
• CRM, užsakymai ir pasiūlymai
• Pirminių dokumentų spausdinimas
• Bankas ir pinigai, atsiskaitymai
• Integracija su internetinėmis parduotuvėmis
• Integracija su pristatymo paslaugomis
• Integracija su IP telefonija
• El. Paštas ir SMS platinimas
• KUDIR, mokesčių deklaracija (USN)

Kaip laikyti prekių apskaitą parduotuvėje rankiniu būdu: išmokite iš kitų klaidų

Mažmeninė apskaita yra sudėtingas verslas, reikalaujantis nuoseklių ir apgalvotų veiksmų. Čia jūs negalite pasikliauti savo žiniomis ir įgūdžiais. Bet kokia klaida gali kainuoti daug pinigų. Kiekvienais metais daugelis parduotuvių savininkų susiduria su visais rūpesčiais. Jų sunkumai visada grindžiami tuo pačiu. Kodėl sunku peržengti šią ribą ir pradėti veikti teisingai? Norėdami žinoti, kaip rankiniu būdu išsaugoti prekių apskaitą parduotuvėje, turite išsamiai išnagrinėti šį klausimą ir apsisaugoti nuo galimų neužbaigtų galų. Galų gale visada geriau atkreipti mažai dėmesio į kitų klaidas, kad vėliau vengtumėte savęs.

Nomenklatūros savybės

Pažvelkime į vieną iš svarbiausių ir painiaspaginimų. Nomenklatūros duomenimis, dėl netinkamo supratimo dažnai daromos rimtos klaidos. Kiekvienas produktas ir kiekvienas tiekėjas turi būti išskirti dokumentuose atskirai. Tačiau daugelis operatorių gauna tiekėjų deklaracijas, dėl kurių susidaro daug kartų su tuo pačiu pavadinimu. Jei parduotuvė yra aktyvi ir sparčiai auga, tada šį momentą verta apsvarstyti iš karto. Tada bus daug sunkiau suprasti duomenų nuoseklumą ir tikslumą.

Be to, neteisingai veda prie to, kad vienas aplankas gali būti atstovaujamas skirtinguose departamentuose. Dėl to parduotuvės savininkas negali gauti reikiamos informacijos ir išnagrinėti situaciją. Kitas nemalonus momentas yra problemiškas praėjusių parduotuvės laikotarpių tyrimas. Pavyzdžiui, jei jūs nustojo pirkti vieną iš prekių rūšies iš tiekėjo, jis gali būti perkeltas į kitą aplanką. Tai taip pat sumažins visą sistemą.

Dažnai pasikartojantis kataloge

Šis vadovas yra svarbus dokumentas, atspindintis viso parduotuvės gyvenimą. Visi įrašai turi būti tikslūs ir nuoseklūs. Tačiau yra atvejų, kai net ekspertai susiduria su pasikartojančiais įrašais. Kodėl atsiranda dvigubai?

• brūkšninis kodas nėra registruojamas šalia kiekvieno gaminio;
• daug svorio prekių;
• prekė pasirodė be brūkšninio kodo;
• Senas produktas buvo naujas brūkšninis kodas.

Problema yra ta, kad sunku rasti konkretų produktą. Kai žmogus ilgą laiką ieško ir nemato jo, jis vėl jį įveda. Taigi yra antroji pozicija, kuri neturėtų būti. Visa tai veda prie chaoso, sulaužo duomenis, pažeidžia skaičiavimus.

Taip pat yra gerų patarimų, kaip išvengti šių dublikatų ir sutaupyti laiko ir energijos:

1. Įveskite gaminį rankiniu būdu tik vieną kartą. Tada tu peršoksi jam per smūgio eigą.
2. Operatoriai, kurie įveda prekes rankiniu būdu, neturėtų užsiimti katalogo atnaujinimu. Jiems neturėtų būti leidžiama pašalinti dvigubus. Galų gale, įvestis ilgą laiką gali užtrukti daugybę žmonių. Koregavimams verta samdyti tikrus profesionalus, kurie pašalins tik perteklių ir galės rasti pasikartojimų priežastis.
3. Pristatant prekes, turite įvesti visą informaciją apie ją pradine forma, o ne keisti vėliau. Geriau naudoti duomenų teikėjus. Jie visada turi daug skirtumų, todėl nebus jokios painiavos.

Kolekcijos ne maisto prekyboje

Tai batų ar drabužių parduotuvės. Čia prekių apskaitos procesas grindžiamas kolekcijomis. Veiklos metu parduotuvė dirba su daugeliu gamintojų, kurie kiekvieną sezoną bando patenkinti savo klientų kažką naujo.

Čia dvigubai yra gana pažįstama situacija. Kiekvienais metais parduotuvėje parduodami moteriški, vyrų ir vaikų drabužiai. Departamentų pavadinimai bus tokie patys. Tačiau jums reikia praleisti daugiau laiko ir kiekvienam produktui nurodyti kolekcijos pavadinimą. Tai reikalinga galutiniams skaičiavimams. Jei to nepadarysite, sunku suprasti, kiek palaidinės buvo parduotos iš vienos grupės ar kitos.

Neigiami likučiai

Dažniausia neigiamų trūkumų priežastis yra asmens, kuris nežino, kaip tvarkyti prekių apskaitą, išsilavinimas. Jis ne tik leidžia pats naudoti tokius likučius, atsižvelgiant į tai, kad parduotuvė neduoda pelno, bet taip pat nesusipratimu tvarko išlaidų dokumentus. Jų pašalinimas lemia tai, kad "minutės" tik didėja, nors iš tiesų situacija yra gana skirtinga.

Pasekmės yra liūdnos. Negalite sužinoti faktinio įplaukų sumos arba nustatyti teisingą įmoką už prekes. Inventoriaus laikymas neveikia. Be to, kai kurie produktai ir toliau egzistuoja sąrašuose, tačiau jie ilgą laiką nebuvo laikomi parduotuvėje. Pirkėjai elgsis teisingai, o tada jie bus nusivylę dėl jo nebuvimo.

Tiksli dokumento tvarka

Viena iš pagrindinių taisyklių, jei rankiniu būdu laikote visus įrašus, tai yra teisinga dokumentų tvarka. Nuoseklumas turėtų būti grindžiamas chronologija. Jei perduodami bent keli dokumentai, visos ataskaitos nebus sėkmingos.

Vienintelis sprendimas yra visų dokumentų, kurie dirbo, atlikimas ir pataisymas. Kad būtų mažiau problemų, verta analizuoti kuo dažniau Peržiūrėję visus duomenis ir įsitikinę, kad jie yra teisingi, turite pažymėti, kad iki šiol visi dokumentai yra tobulos tvarkos. Jei kiltų problemų, jums nereikės kasti daug medžiagos.

Klaidų paieška yra daug laiko. Tam reikalingas profesionalus požiūris, nes ne visi gali lengvai suvokti problemos esmę ir matyti baltas dėmeles. Tačiau retai tai atsitinka, kad susilpnintų tokius trūkumus. Faktas yra tas, kad tol, kol bus visiškai perregistruota, visa sistema vis tiek nebus jos pradinėje vietoje. Galų gale tikrai bus trūkumų. Svarbu, kad jie būtų kuo mažesni.

Geras patarimas! Būtina uždrausti dokumentų, ypač archyvų, taisymą visiems parduotuvės darbuotojams. Prieiga prie tokių veiksmų turėtų būti atliekama tik keliems žmonėms, kurie užsiima šia konkrečia kryptimi ir nesukurs nereikalingų problemų.

Personalo įdarbinimas

Įdarbinimas - tai tokia svarbi parduotuvės dalis, kaip ir visa kita. Bendrovės reputacija priklauso nuo kiekvieno asmens vientisumo. Šiandien gana dažnai pradėjo prekiauti sukčiavimu, naudojant brūkšninius kodus. Pardavėjai pakartotinai įklijuokite kodą iš brangių prekių į pigius. Pirkėjas permoka, o likusi dalis gauna plėšikus. Žinoma, parduotuvė gauna visą savo pinigus, bet tokie dalykai sugadina parduotuvės sąskaitą. O jei kas nors suprastų tokius sukčiavimo atvejus ir išleistų plačiai viešai paskelbtą informaciją, tada bus sunku susidoroti su visuomenės nuomone.

Norėdami apsisaugoti nuo tokių problemų, turite naudoti vaizdo kameras. Ir inventoriuje pakviesti kitus specialistus. Prekės parduotuvėje visada reikalingi sąžiningi darbuotojai.

Kaip rankiniu būdu stebėti prekes be problemų

Ši problema susijusi su kiekvieno parduotuvės savininku. Pagrindinė taisyklė yra visada sąžiningumas, kokybė ir dėmesingumas. Atkreipkime dėmesį į akimirkas, kurios padės išmokti iš kitų klaidų:

1. Nomenklatūra ir brūkšniniai kodai visada turėtų būti įdiegti. Tik specialistai turėtų ką nors pakeisti ir pritaikyti. Negalite ištrinti pasikartojančių aplankų savarankiškai.
2. Neigiamas balansas. Jie turėtų būti išjungti, nes jie dažnai sukelia itin neigiamus padarinius.
3. Dokumentų chronologiją privalo laikytis visi už tai atsakingi darbuotojai.
4. Auditas turėtų būti atliekamas kiek įmanoma dažniau, pritraukiant specialistų iš šios srities.
5. Nuolatinis apskaitos sistemos tyrimas, naujos informacijos paieška šia tema, jų įgūdžių ir gebėjimų ugdymas.

Kaip laikyti sąskaitas - mažmeninė prekyba

Daugeliui "nuobodų" apskaitos darbą sukelia itin antipatija ir tai daroma nerūpestingai. Nors iš tikrųjų tai yra apgaulė. Neatsargus požiūris į apskaitą, jūs rizikuojate patekti į mokesčių inspekcijos ir kitų kontrolės įstaigų sankcijas. Ir įsitikinkite, kad būsite įpareigoti praleisti "brangų laiką" atkurti vieną iš verslo apskaitos elementų įmonėje - apskaita.

Kaip tvarkyti sąskaitas parduotuvėje bet kokios / konkrečios orientacijos - skaitykite toliau.

Kaip laikyti atsiskaitymus parduotuvėje atskirai, žingsnis po žingsnio instrukcijas

Siūlome sandėliuose esančių savarankiškų veiksmų sąrašą.

• Pratarmė. Atlikti apskaitą atsargiai ir reguliariai. Jums reikės šios informacijos, net jei teisiškai nereikės naudoti kasos aparatų (kalbame apie individualius verslininkus). Pavyzdžiui, reikės užpildyti deklaraciją mokesčių institucijoms. Be to, apskaita yra vadovybės apskaitos pagrindas ir naudojamas analizuojant daugybę dalykų, susijusių su dabartine verslo būkle.
• Išnagrinėkite Federalinį įstatymą "Dėl apskaitos", Mokesčių kodekso ir Civilinio kodekso reglamentą.
• Priskirti buhalterį. Padaryti popierių su turto, pajamų, sąnaudų apskaitos taisyklėmis; Pateikite sistemingą "pagrindinės organizacijos" sąskaitų ir formų lentelę, jei nėra standartinių.
• Sukurti apskaitos registrus (žurnalus) tam tikriems parametrams pirminių dokumentų grupavimui.
• Turite kaupti darbuotojams darbo užmokestį, apskaičiuoti ir sumokėti mokesčius į iždą, daryti draudimo įmokas į pinigines lėšas, įskaičiuotas į valstybės biudžetą.
• Norėdami išsaugoti sąskaitas parduotuvėje savarankiškai, be profesionalios pagalbos, turėtumėte būti kantrūs ir pasiruošę gerai pažvelgti į viską. Būtina pirkti programinę įrangą, pritaikytą pardavimams pagal labiausiai reikalaujamo tipo - "1C" platformą, kuri turi būti įdiegta kompiuteryje. Automatizavimo procesų grožis yra nedelsiant pateikti reikiamus dokumentus į duomenų bazę. Likusi programos dalis padės išsiaiškinti.

Kaip laikyti prekes parduotuvėje

"Prekyba" didelį pelną iš maisto produktų ir gėrimų gali netgi sukelti krizę, nes žmonės patenkina apetitą ir troškulį keletą kartų per dieną. Norėdami išsaugoti pajamas ir jėgas, turėtumėte kruopščiai apskaityti prekes.

Kaip reikia laikyti sąskaitas parduotuvių parduotuvėje?

• Gaukite nešiojamąjį kompiuterį ir įveskite duomenis apie kiekvieną parduodamą prekę. Tegul tai lieka kasoje. Užpildykite pardavėjus ir darbo dienos pabaigoje, kad praneštumėte apie tai, kiek jie pardavė.
• Mėnesio "užpildyti" "Excel" skaičiuoklę atskirame puslapyje informacija apie prekių pavadinimus, kiek jie sveri, kur jie pagaminti, apie pakuotes ir tt; dabartinis pasiūla. Bet pardavimo apimtis turėtų būti pridedama bent kartą per dieną. Įveskite ir likučius. Ir nepamirškite apie specializuotas programas, jei nėra noro viską daryti iš vidaus ir išorės.
• Pristatant prekes jums turėtų būti atliktas nuodugnus patikrinimas iš jūsų pusės. Turite įsitikinti, kad kiekis yra panašus į kiekį tiekėjo dokumentuose. Tada pataisykite šiuos tomus kompiuteryje.
• Atlikite auditą mėnesio pabaigoje. Patikrinkite "maisto" likučius lentynose ir sandėliuose. Stebėkite ir galiojimo datą, pasibaigusį maistą. Galiausiai, lange sutapinkite skaičių su likusia kompiuterio dalimi - turi būti absoliuti atitiktis.
• Naudokite CCV (jei yra) su joje įdiegta programine įranga ir skaitytuvu, kad nustatytumėte brūkšninius kodus. Tada nereikia savarankiškai apskaičiuoti parduotų ir neparduotų prekių.

Kaip laikyti apskaitą drabužių parduotuvėje

Naujausi statistiniai duomenys rodo, kad per pastaruosius kelerius metus drabužių prekybos objektai aktyviai samdo nuotolinius apskaitos specialistus, kad sutaupytų savo paslaugas.

Buhalteris veikia drabužių parduotuvėje:

• atsižvelgia į prekių apyvartą, darbus su CCV, tvarko sąskaitas faktūras ir dokumentus;
• tvarko personalo apskaitą, apskaičiuoja atlyginimą, sąveikauja su lėšomis;
• Paruošia pusiausvyrą, teikia ataskaitas mokesčių institucijoms.

Verslo savininkai taip pat turės daryti tą patį, jei nuspręstų atsisakyti profesionalių "knygų savininko" paslaugų.

Kaip tvarkyti sąskaitas

Kai alkoholiniai gėrimai parduodami vartotojams mažmeninėje prekyboje, jie išrašomi kasos aparato čekiais. Kiek pinigų kasdien išauga, registruojami kasos kasos užrašuose. Mėnesio pabaigoje sureguliuokite:

• pridėtinės vertės mokesčio kaupimas (jei žinoma, sumokėti PVM);
• per ataskaitinį mėnesį nurašytos prekybos sąnaudos.

Tada turėsite nurašyti gamybos sąnaudas ir apskaičiuoti pajamas iš alkoholio pardavimo, sumažinant jo pirkimo kainą. Įvertinkite inventorių bet kuriuo iš šių metodų: pirkimo ar pardavimo vertės.

Parduotuvė su alkoholiniais gėrimais nėra mobili parduotuvė, ir tikrai ne dėklas, taigi sąskaita faktūra, pagrįsta išlaidomis ir įplaukomis, nepakeis visiškos apskaitos.

Kaip laikyti sąskaitas automobilių dalių parduotuvėje

Automobilių atsargų apskaitos organizavimas nėra lengvas, nes platus ir skirtingų tiekėjų asortimentas. Produktai platinami tarp sandėlių (didžioji mažmeninė prekyba), inventorizacija atliekama gana dažnai. Norėdami supaprastinti atsarginių mašinų dalių apskaitą, naudokite brūkšninių kodų skaitytuvą.

Juridiniai asmenys paprastai moka už pirkimą einamosios sąskaitos, o paprasti vartotojai - pinigais. Paskutinį kartą būtinai išrašykite kasos čekį. Jei mokėjimas atliekamas įsigyjančiojo banko kortelėje, pagal kurią galima mokėti už pirkinį plastikine atskira mokėjimo priemone arba internetine parduotuve, vis dar reikalinga pagrindinė sandorio šalis.

Kaip tvarkyti sąskaitas pagal įmonę

Pagal įstatymą visi juridiniai asmenys turi tvarkyti apskaitą, kad galėtų įvertinti organizacijos ekonominę veiklą ir pranešti mokesčių institucijoms.

Tiek buhalteris, tiek personalo buhalteris arba išorės paslaugų teikėjas gali atlikti apskaitą.

Jei apskaita kelia jums sunkumų, visada galite paprašyti Selene Grand pagalbos. Norėdami gauti patarimus iš mūsų buhalterio, skambinkite telefonu +7 (499) 788-16-17

Instrukcijos "Kaip tvarkyti įmonės sąskaitas" savarankiškai:

• Jei esate ribotos atsakomybės bendrovė, tuomet turėtumėte sukurti įmonės apskaitos politiką.
• Įdiekite licencijuotą 1C versiją.
• Nuspręskite, kaip surinksite ir apdorosite dokumentus, įskaitant personalą. Nuimkite kurjerius, kad surinktumėte ir leiskite jums paskirtus žmones elgtis.
• Būtina sukurti žurnalus, skirtus gauti ir išeinančią informaciją sisteminti ir saugoti.
• Atsižvelgiant į mokesčių režimą, būkite pasirengę pateikti vieną ar kelias deklaracijas IFTS.
• Apskaitos ataskaitos, kurios taip pat turi būti pateiktos, apima informaciją apie balansą, pelno (nuostolių) ataskaitą.

Kaip saugoti prekių apskaitą parduotuvėje

Kodėl verslininkui reikia saugoti prekių apskaitą parduotuvėje? Valdyti jų saugumą ir laiku pateikti informaciją apie bendrąsias pajamas ir atsargų būklę.

Apskaityta prekių gavimo ir pardavimo; grąžinimo ir sumažinimo operacijos. Taigi mažmeninės prekybos apskaita yra daugiapakopis procesas. Dėl patogumo mes vertiname viską atskirai.

Apskaitos įplaukos

Prekių apskaita parduotuvėje susideda iš keleto svarbių dalykų. Kiekvienas poreikis parengti dokumentuose. Siekiant supaprastinti procedūrą, tikslingiau užsakyti automatizavimo programą.

• Už produktus turėtų būti atsakingi konkretūs asmenys. Nesvarbu, kiek jų bus. Pavyzdžiui, jūs turite savo produkciją. Parduotuvėje tikrai turėtų būti gamybos apimties kontrolierius. Tuojau pat šis asmuo privalo pateikti jums raštišką pranešimą.
• Taip pat turite pasirinkti asmenį, kuris yra atsakingas už sąskaitų apskaitą sandėlyje. Jis arba ji priims dokumentus apie prekių judėjimą ir atliks pardavimų patvirtinimą.
• Perkant kažką iš kitų bendrovių, sudaryti pirkimo sutartis su sandorio šalimis, įregistruojant visus patvirtinamuosius dokumentus. Pavyzdžiui, darbuotojui buvo pavesta priimti vertybinius popierius iš platinimo sandėlio. Darbuotojo vardu būtina išduoti įgaliojimą, kad jis galėtų gauti išmokas. Įsipareigokite jį priimti, patikrinti prieinamumą ir kokybę. Jei viskas gerai, šalys pasirašys sąskaitą faktūrą ir pristatymo dokumentą. Nuokrypiai įrašomi specialiu aktu.
• Kai tik gausite produktų paketą, sandorį galite atlikti apskaitos srityje. Įsitikinkite, kad formos yra užpildytos teisingai, numerių patikrinimas nebus nereikalingas. Į apskaitos knygą įrašykite sąskaitą faktūrą. Įdėkite prekes į parduotuvės pusiausvyrą per vadinamuosius laidus (žr. Lentelę žemiau).

Buhalterija salono užuolaida

Apskaitos organizavimas užuolaidų gamyboje

Salonai ir dizaino studijos užuolaidos yra gana sudėtingi objektai, susiję su apskaitos medžiagomis, produktais, klientų užsakymais ir atliktais darbais.

Neigiamų apskaitos medžiagų "užrašų knygelėse"

Medžiagos suvartojimo apskaitos problemos pirmiausia atsiranda dėl to, kad audiniai, iš kurių pagaminti gatavi gaminiai yra laikomi ritiniuose. Ir yra gabalai, pakabinti ant vienos ar daugiau nuotolinio virinah.

1. Rankiniu būdu įvedant prekes, norint patikrinti likusią medžiagos dalį ritinyje, ant ritinio pritvirtintas popieriaus lapelis, ant kurio pardavėjas (sandėlininkas) atkreipia dėmesį į visus faktus, kad pjauna audinį iš ritinio ir likusią medžiagos dalį. Paprastai tai atliekama su švirkštimo priemone ar pieštuku. Su šiuo apskaitos metodu lengva padaryti klaidą: pavyzdžiui, jie sukūrė laikotarpį ir pamiršo užrašyti (ar neketino jo užrašyti). Kai rankiniu būdu nustatomas darbuotojų piktnaudžiavimas, labai sunku nustatyti. Dėl gaminio pobūdžio (didžiulių audinio ritinių) dažniausiai neįmanoma išmatuoti likusio medžiagos kiekio ritinyje.

2. Antrasis bruožas - užuolaidos kabina neparduoda galutinio produkto, bet gamina produktą pagal užsakymą. Klientas užsako galutinio produkto gamybą, atlikdamas išankstinį apmokėjimą. Tai reikalauja tikslios vykdomų užsakymų apskaitos ir kontrolės. Darbuotojai, norintys užsakyti medžiagas, turi rankinius įrašus, todėl daugeliu būdų jie gali neteisėtai praturtėti. Tai apima užsakymo užpildymą pieštuku, paskui trupmenos skaičiavimą, per didelį medžiagų ir darbo sąnaudų skaičių bei neužregistruotus užsakymus ir kitus darbuotojų sukčiavimus. Čia, norint užtikrinti patikimą savininko kontrolę, svarbu, kad kiekviename užsakymo gamybos etape ir medžiagos iš sandėlio gavimo būtų gerai organizuota dokumentacija.

3. Trečioji bruožas yra keletas punktų, susijusių su užsakymų priėmimu, buvimas geografiškai nutolus nuo pagrindinio salono ir sandėlio. Tokie taškai gali būti nedidelių skyrių, esančių parduotuvėse, rinkose ar kitose prastose vietose, forma, leidžiančią dengti didelę plotą. Norint gauti užsakymus tokiose vietose, pakanka pateikti tik audinių pavyzdžius - medžiagų gabalus ir katalogus, gatavų gaminių nuotraukas.

Siekiant užsakymo apdorojimo, pageidautina gauti informaciją apie turimą medžiagą ritinėliais ir gabalais, jos kiekį ir kainą visais taškais (pagrindiniame salone (sandėlyje) ir kituose užsakymų priėmimo punktuose). Tai leidžia efektyviai naudoti turimus išteklius užsakymų apdorojimui Pvz., Informacija apie pageidaujamo pjūvio prieinamumą tam tikrose prekybos vietose leis jums jį naudoti užsakymo, o ne pjaustyti iš visos medžiagos. Naudojant rankinę apskaitą, labai sunku pateikti priimančiosios tvarkytojui tokią informaciją.

Taigi, su pasitikėjimu galima pasakyti, kad salone ir užuolaidų gamyboje reikia įdiegti apskaitos programą. Tai leidžia kontroliuoti personalą, racionaliai naudoti medžiagas, pagerinti klientų aptarnavimą. Apskaitos automatizavimas yra efektyvumo, kokybės, pelno klausimas.

Kaip programa automatizuoja apskaita gaminant užuolaidas?

Dabar pažvelkime į tai, kaip salono užuolaidų darbas atliekamas nuo pristatymo iki užsakymo pateikimo naudojant apskaitos programą "TORGSOFT" ir kokias problemas išsprendžia.

Medžiagų pirkimas ir skelbimas

Tai turėtų prasidėti atsižvelgiant į gautą (įsigytą) produktą - audinius, priedus ir tt)

Kadangi medžiaga yra supirkta ritiniais, tada, kai ji yra įskaityta, programa atskirai atsižvelgia į kiekvieną ritinį. Programoje ritinys automatiškai priskiriamas jo unikalus numeris. Ir, jei ta pati medžiaga mūsų sandėlyje gauna kelis ritinius (net su laiko tarpu), kiekviena iš jų turi savo numerį apskaitos sistemoje. Tai leis mums matyti ne tik bendrą medžiagos kiekį, bet ir kiek medžiagos bus paliktos kiekviename rulonuke. Tai labai svarbu nustatant būtinus užsakymo įvykdymo ir inventoriaus (audito) skaičiavimus salono užuolaidose. Šis metodas leidžia kontroliuoti medžiagos likučius kiekviename ritinyje atskirai!

Likusios gabalinės prekės, tokios kaip aksesuarai, užuolaidos, yra laikomos gabalinėmis prekėmis. Programa bet kuriuo metu leidžia pamatyti kiekvieno iš jų pasiekiamumą, kainą ir likučius.

Audinių gabalų apskaita

Kai rutulys patenka į sandėlį, kartais reikia nedelsiant padaryti išpjovimus iš jo, kad jis būtų dedamas ant salono lango ir taškų. Programoje TORGSOFT yra specialus darbo režimas: "iškirpti". Be to, kiekvienas segmentas patenka į sandėlį kaip atskiras produktas, jam automatiškai priskiriamas numeris ir brūkšninis kodas, leidžiantis atsekti tolesnį judėjimą mūsų platinimo tinkle ir visada tiksliai žinoti, kur jis yra.

Užsakymų priėmimas

Dabar pažvelkime į tai, kaip atrodo, kaip užsakymų užuolaidų priėmimas ir gamyba, naudojant TORGSOFT kompiuterinę programą.

Klientas su vadybininku aptaria užsakymo užklausą ir jo parametrus: karnizų aukštį, matavimus, pasirenka medžiagą, iš kurios bus užsakyta. Šiame etape patogus dizaino įrankis yra speciali dizaino programa būsimos užsakymo modeliavimui. Šios programos rezultatai gali būti pridedami prie TORGSOFT programos užsakymo.

TORGSOFT programoje užsakymą apibūdina tik pagrindiniai parametrai, kurie yra svarbūs atsargų valdymo požiūriu ir darbo užmokesčio kaupimo personalo salone požiūriu. Tai yra:

• produkto pavadinimas;
• priėmimo data;
• užsakymo data;
• charakteristikų sąrašas: aukštis, plotis ir tt, pagrindiniai bruožai, turintys įtakos galutinio produkto gamybai;
• kliento pasirinktą medžiagų sąrašą, tiksliai nurodant kiekį, gaminius, spalvas;
• darbų sąrašas.

Informacijos įvedimas į užsakymą apie naudojamas medžiagas atliekamas naudojant skaitytuvą (brūkšninis kodas nuskaitomas iš rulono arba pjūvio etiketės) arba straipsnių numeriais. Medžiagos, tinkamos įvesti pagal straipsnius, nes brūkšninis kodas yra etiketėje, paprastai pritvirtintas prie ritinio. Ant etiketės esantis straipsnis yra didelis, jį galima lengvai nuskaityti iš tolo, neištrindami jo iš ritinio. Kai įvedate straipsnį pagal užsakymą, sistema parodo visas medžiagas ritiniais ir gabalais, išvardytus sąskaitoje, ir parodo, kokios rūšies jie yra.

Tada programa apskaičiuoja užsakymo kainą, pagrįstą medžiagomis ir programoje įvestų darbų kainomis.

Užsakymo dokumentacija

Norėdami pradėti vykdyti užsakymą, klientas turi atlikti išankstinį mokėjimą. Gavusi užsakymą, sistema automatiškai sukuria reikiamą dokumentų rinkinį:

- dvi užsakymo formos klientui. Kliento užsakymas ketina neįtraukti darbų sąrašo ir kainų

- Formos vidaus tvarkos medžiagos, reikalingos jo gamybai, ir darbų sąrašas; medžiagos - tik bendra užsakymo suma ir pagamintos prekės pagrindiniai parametrai. Klientas pateikia parašą. Viena kopija saugoma kliento, antra - salone. Praktiškai yra atvejų, kai klientas atsisako savo pradinio užsakymo reikalavimų. Tokiu atveju tokia forma su kliento parašu, kuri saugoma salone, bus reikalinga apsauga nuo galimų kliento reikalavimų.

- kvitas mokėti;

- sąskaitą faktūrą, norėdami gauti reikiamas medžiagas iš sandėlio. Tokia sąskaita faktūra yra saugyklos atskaitomybės dokumentas ir leidžia savininkui ją kontroliuoti kiekvienam iš sandėlio esančio materialinio vartojimo fakto.

Kiekviename dokumente yra brūkšninis kodas, kuris leidžia dar labiau pagreitinti dokumento paiešką ir apdorojimą, o tai žymiai pagreitina klientų aptarnavimą salone.

Stebėjimo užsakymo būsena

Priimta tvarka gali būti parengties režime ilgą laiką, kol klientas aptaria užsakymą. Šioje būsenoje valdytojas (imtuvas) gali laisvai pakeisti užsakymą. Priėmę išankstinį mokėjimą, užsakymas perduodamas į aktyvųjį režimą, spausdinamas dokumentų paketas. Valdytojas negali keisti aktyviosios tvarkos be savininko žinios! Labai svarbu užkirsti kelią neteisėtam pakeitimui, kai salono darbuotojai spausdina dokumentus.

Jei reikia, savininkas turi galimybę pakeisti tokius aktyvius užsakymus - savininkas įveda programą su savo slaptažodžiu ir turi visas teises.

Visi aktyvių užsakymų produktai yra saugomi laikinojo saugojimo sandėlyje. Tai neleidžia naudoti tos pačios medžiagos skirtingiems užsakymams. Jei medžiaga nėra pagrindiniame salone, bet viename iš gaunamų taškų, tada, kai naudojama tokia medžiaga (atskyrimas) užsakyme, sistema automatiškai sukuria sąskaitas faktūras, skirtas vidinei šios medžiagos siuntimui į pagrindinį sandėlį, iš kurio jis bus parduodamas klientui. Tai užtikrina, kad visos sistemos atnaujinamos.

Klientas gali apmokėti užsakymą dalimis per visą jo gamybos laikotarpį. Kiekvienas apmokėjimo faktas yra užregistruotas ir klientui išspausdinamas išankstinio apmokėjimo kvitas.

Užsakymų informacijos analizė

Kiekvienam užsakyme darbe pateikiama tiksli informacija apie jo mokėjimų būklę: bendra užsakymo suma, išankstinis apmokėjimas, darbo suma, medžiagos suma, priemokos ir kt.

Aktyvios užsakymų analizės sistema parodo, kada turėtų būti parengti užsakymai. Tai leidžia verslininkui tinkamai planuoti darbą, kad būtų galima laiku gauti užsakymus, stebėti rangovus, informuoti klientus apie užsakymų pasirengimą.

Kai užsakymas yra parengtas ir klientas jį pasiima, pagal apskaitos sistemą užsakymas perduodamas į "užbaigtą" būseną. Tuo pačiu metu dokumentas automatiškai spausdinamas tuo, kad užsakymas buvo išduotas klientui. Jei reikia, klientas atlieka likusį mokėjimą.

Dokumentai užpildyti užsakymą

Užbaigus užsakymą atspausdino du dokumentus.

Prekės, užpildytos užsakymais, įtraukiamos į pardavimo ataskaitą ir yra laikomos parduodamos. Jie grąžinami iš laikino saugojimo sandėlio ir įtraukiami į pardavimą (jie palieka sandėlį klientui).

Dienos pranešimas apie padėtį salone

Kiekvieną dieną salono savininkas gali atspausdinti ataskaitą, leidžiančią jam valdyti užsakymus ir pinigus visoms parduotuvėms (priėmimo punktai).

Darbo užmokesčio darbuotojai

Atsižvelgiant į informaciją, įvestą priimant užsakymus, TORGSOFT sistema leidžia jums įrašyti visus atliktus darbus ir apskaičiuoti rangovo darbo užmokestį.

Išvados

Užuolaidų salonų apskaitos programa leidžia žymiai pagerinti medžiagų prieinamumo ir išlaidų kontrolę, tvarkyti verslininko apskaitos ir sandėlio įrašus, lengvai atlikti inventorizaciją, sekti užsakymų vykdymą ir bet kuriuo metu pažinti statusą.

Savo verslą prekiauja audiniais - audinių parduotuvė

Pastaruoju metu beveik kiekviena antroji moteris užsiėmė namų siuvimu. Siuvimo mašinos stovėjo beveik kiekviename namuose. Tačiau siuvimo mada palaipsniui išnyko, kai pasirinkimas pasirodė drabužių rinkoje. Keista, bet audinių rinka to neparuošė. Dabar, o ne masinis pirkėjas, pasirodė dar vienas, specialistai - studijos darbuotojai ir dizaineriai.

Dėl tokio pirkėjo portreto pasikeitimo, audinių rinka tapo tokia, kaip šiandien. Paprastai specialistai padalijami į dvi dalis - audinių, naudojamų siuvinėjimui, ir namų tekstilės produktų rinkos.

"Tai dvi visiškai skirtingos kryptys", - pažymi parduotuvės "City of Crafts" direktorius Natalija Safonova (Krasnojarskas). Namų tekstilės gaminius daugiausia sudaro medvilniniai audiniai ir baldų audiniai. Pagrindinis tokių audinių tiekimas yra neperdirbtas. Dėl didelių kiekių yra prekybos didmeninės prekybos tekstilės gaminiais įmonės. Faktas yra tas, kad tekstilinis audinys išleidžiamas dideliuose ritinėliuose, o tai labai apsunkina jo pristatymą kitaip - "ant savęs".

Visiškai priešinga situacijai su kostiumo audeklu. Tokie audiniai iš Novosibirsko, Maskvos ir net iš užsienio (Italijos, Kinijos, Turkijos, Bulgarijos) išvežami patys verslininkai. Toks įprotis buvo suformuota jau 90-tieji metai, kai buvo sukurta audinių rinka.

"Visi, kurie pradėjo prekiauti audiniais 90-tieji metai, liko rinkoje", - sako Safonova. Verslininkai nori bendrauti su didmenininkais ir gamintojais. Jie eina patys, jie pasirenka, jie švelniai žiūri, vertina. Galite vadintis tai varginančia galimybe, tačiau tokiu būdu jis pasirodo beveik idealus asortimentas realizavimo.

Audinio parduotuvės vieta

Bet kurios audinio parduotuvės sėkmė yra tinkama vieta. Pasak patyrę žaidėjai, parduotuvių atidarymas pakraščiuose yra tiesioginis kelias į nesėkmę. Žinoma, yra išimčių, tačiau, kaip taisyklė, parduotuvių parduotuvės yra miesto centre. Visi pirkėjai iš įpročio eina į audinius centre. Yra populiariausios parduotuvės. Štai kodėl beveik neįmanoma patekti į labai konkurencingą "audinių verslą" iš pakraščių.

Kokie dokumentai reikalingi audinio parduotuvės atidarymui

• Individualaus verslininko (LLC) registravimo ir registravimo liudijimas mokesčių inspekcijoje;
• Steigimo dokumentai (LLC);
• Sanitarijos-epidemiologiniai dokumentai (išrašas ir leidimas), išduodami Rusijos Federacinės Respublikos teritorijoje;
• Sutartis dėl gyvsidabrio turinčių lempų šalinimo;
• Susitarimas (sutartis) dėl kietųjų ir kitų atliekų šalinimo;
• Susitarimas dėl periodinio oro kondicionavimo ir vėdinimo sistemų valymo;
• Ugdymo saugos instruktorių mokymo instrukcijos + gaisrinės saugos instrukcijos ir instruktažo žurnalas;
• Kiti dokumentai (autotransporto dezinfekcijos sutartis, audinių parduotuvės reglamentuojantys dokumentai ir kt.).

Audinių parduotuvių asortimentas

Audinio parduotuvės asortimento formavimas yra atskiras mokslas. Nepakanka vien tik "kaupti" lentynas ir vitrinas į pajėgumus. Taip pat svarbu sekti skonio ir mados tendencijas.

Kalbant apie labai įvairius kostiumo audinius, jis padalintas į dvi grupes. Tai yra rytietiški, pigesni audiniai (Pietų Korėjos, Kinijos, Indonezijos) ir Europos brangūs elito audiniai (italų ir vokiečių). Pirmoji prekybos grupė, kaip taisyklė, yra biudžeto parduotuvės ir departamentai, daugiausia gyvenamose vietovėse. Tačiau antroji grupė yra pagrindinė didelių parduotuvių produkcija. Be to, to paties Europos audinio kaina skirtingose ​​parduotuvėse gali smarkiai skirtis. Čia žinote, visi gali laisvai pasirinkti, kaip uždirbti. Kažkas padidina įkainį brangiai kainuojančiai medžiagai, kiti nori "palikti" dėl pigiojo audinio pardavimo apimties.

Auksinis reiškia, matyt, pigus ir brangus audinio santykis 50/50. Be to, neseniai jie pradėjo įsigyti daugiau brangesnių siuvimo medžiagų. Brangiausio audinio kaina siekia 24 tūkstančius rublių. už metrą. Norėdami išlaikyti tokį produktą daugybėje savižudybių, labiau reikia atpažinti parduotuvės prestižą. Tačiau pagrindinė apyvarta daro Europos audinį apie 800 rublių. už kvadratinį metrą. Jo dalis ir rytinė medžiaga, kuri parduodama kaina nuo 200 iki 400 rublių. už m2.

Kokią įrangą reikia audinių parduotuvėje

1. Prekybos lentynos

1000 USD;